Обязанности:
О нас: ООО «Вкорпе» — системный ИТ-интегратор. Мы работаем с крупными корпоративными заказчиками различных отраслей экономики. Поставляем ПК, серверы, СХД, ноутбуки, моноблоки, принтеры, МФУ, картриджи, комплектующие, расходные материалы, сетевое оборудование и программное обеспечение. Среди наших заказчиков — компании ТЭК и их дочерние структуры. Мы работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, участвуем в закупках на ЭТП, уделяем большое внимание договорной дисциплине, срокам и комплектности документов. В связи с ростом объёмов продаж ключевым заказчикам мы ищем специалиста, который возьмёт на себя документальное сопровождение сделок и станет владельцем процесса документальной готовности поставки. О вакансии: Мы ищем менеджера по документационному сопровождению продаж ключевым заказчикам. Это роль для человека, который понимает: поставка считается выполненной не тогда, когда товар уехал, а тогда, когда заказчик принял его без замечаний и получил полный комплект документов. Цель должности: обеспечивать своевременную, полную и корректную подготовку, проверку, согласование и отправку документов по каждой поставке ключевым заказчикам. Минимизировать документарные задержки приёмки товара. Ключевая задача: не допускать отгрузки без критически необходимого комплекта документов и минимизировать документарные задержки приёмки товара. Чем предстоит заниматься: Анализ договоров поставки и сопутствующих документов, на предмет отраслевой специфики: состав документов, сроки предоставления, количество экземпляров, предварительное согласование, оформление реквизитов, упаковка и маркировка, порядок приемки, документы производителя и качества. Взаимодействие с юридической службой по спорным условиям договора, для исключения рисков. Ведение и поддержание актуальности базы требований ключевых заказчиков по структуре: группа компаний → юридическое лицо → подразделение/филиал → договор → грузополучатель/место поставки. Работа с документами: Собирать, запрашивать, проверять и координировать согласование документов. Подготовка документов: чек-листы, реестры, описи, письма-запросы. Запрос необходимых документов у внутренних подразделений и поставщиков, контролировать сроки их предоставления. Проверка комплектности: реквизиты, соответствие требованиям договора. Координация отправки документов заказчику. Формирование заказов покупателя, создавать реализации из заказов покупателя, корректно заполнять реквизиты, выбирать грузополучателей, проверять существующих контрагентов, при необходимости регистрировать новых грузополучателей/контрагентов в рамках регламента в 1С. Ведение задачи, коммуникации, фиксировать статусы в Битрикс24. Взаимодействие с заказчиками по электронной почте и ЭДО: Контур. Диадок, СБИС и другим системам. Работа в ЭДО: отслеживание статусов и оперативное оповещение о подписанных документах. Взаимодействие с менеджерами по продажам, юристами, бухгалтерией, складом, логистикой, закупками и руководителями проектов. Ведение документарной переписку с заказчиком по согласованию с аккаунт-менеджером. Наши ожидания от потенциального сотрудника: Высшее образование: документоведение, экономика, менеджмент, логистика, юриспруденция, ИТ или смежные направления. Дополнительное обучение по 44-ФЗ/223-ФЗ, будет преимуществом Опыт от 2–3 года в документационном сопровождении продаж, поставок, тендеров, договорного отдела или ЭДО. Опыт взаимодействия с Газпромом, Роснефтью, Лукойлом, Росатомом и их дочерними компаниями — большое преимущество. Знание видов документов: УПД, ТОРГ-12, счёт-фактура, товарная накладная, транспортная накладная, акт приёма-передачи, упаковочный лист, паспорт изделия, сертификат соответствия, декларация соответствия, сертификат происхождения, гарантийное письмо, письмо производителя, перечень серийных номеров, лицензии ПО, доверенности, документы качества, реестр документов. Знание информационных систем: 1С, Битрикс24 или аналогичная CRM, Excel: уверенный пользователь, электронная почта. Практический опыт работы в ЭДО Личные качества: Внимательность к деталям и реквизитам. Системность, умение вести реестры и чек-листы. Ответственность и соблюдение сроков. Коммуникабельность. Оперативность в отслеживании статусов и уведомлении участников процесса Мы предлагаем: Формат работы: офис График: 5/2, 9:00–18:00. Оформление: трудовой договор, в соответствии с ТК РФ. Доход: оклад плюс индивидуальная надбавка по итогам собеседования. Итоговый доход обсуждается индивидуально. Офис в современном бизнес центре «Лофт квартал Скороход». Шаговая доступность: 7 минут от метро Московские ворота. Адаптационная программа и наставничество на период испытательного срока. Возможность стать владельцем процесса документальной готовности поставок ключевым заказчикам. Прозрачные KPI: доля отгрузок с полным комплектом, своевременность, количество замечаний, задержки приёмки/оплаты. Команда профессионалов, которая ценит процессы и договорную дисциплину. Дополнительно: ДМС после прохождения испытательного срока (через три месяца), спорт, корпоративные мероприятия.Похожие вакансии
Специалист по документационному сопровождению продаж
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Северо-Запад, фармацевтический холдинг
Координатор отдела продаж/Менеджер по сопровождению
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
ЗооОптТорг.рф, сеть зоомагазинов
Менеджер по сопровождению продаж
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Северо-Запад, фармацевтический холдинг
Специалист по сопровождению продаж / Координатор отдела продаж
От 70 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
ЛТК
Менеджер по сопровождению продаж (электроэнергетика)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Прософт-Системы