Администратор проектов (координатор)

Приглашаем в новое подразделение, на новую позицию Администратора/координатора проекта (СМР). Обязанности: 1. Документооборот проектов: подготовка и согласование документов, систематизация, отслеживание сроков и своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию. 2. Отчётность и аналитика: подготовка регулярных отчетов для руководителя по статусам проектов: выполненные этапы, текущие задачи, задержки и риски. Формирование итоговых отчётов с аналитикой и предложениями по корректировке. 3. Бюджетный контроль: участие в планировании бюджета проекта. Еженедельный мониторинг фактических затрат, выявление отклонений от плана, подготовка финансовых обоснований для согласований. 4. Организация командировок: полный цикл: заявки на бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов и авансовых отчётов, составление маршрутных листов. 5. Взаимодействие со смежными отделами: выстраивание эффективного взаимодействия с бухгалтерией, юристами, отделом закупок и другими службами для оперативного решения вопросов без привлечения руководителя. 6. Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, подготовка материалов к совещаниям, распечатка документов, контроль исполнения задач сотрудниками. 7. Учет рабочего времени сотрудников отдела. 8. Поиск информации в интернете. 9. Участие в производственных совещаниях, протоколирование встреч/совещаний, фиксация задач от руководства. Требования: Опыт работы в строительной сфере от 1 года. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и т.д.). Понимание документооборота в строительстве, знание основных строительных документов и их значимости. Организационные навыки: Умение эффективно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки. Готовность работать в режиме многозадачности: Способность одновременно сопровождать несколько проектов и оперативно переключаться между задачами. Умение работать с оргтехникой. Ведение календаря руководителя (в эл.виде). Условия: · Оформление по ТК РФ; · График 5/2, выходные – сб и вс. Формат - офис. · ЗП два раза в месяц без задержек; · Соц. гарантии в соответствии с трудовым законодательством, ДМС после испытательного срока (3 месяца); · ЗП по результатам собеседования. ~ 90 000 руб на руки. · Профессиональный и карьерный рост.