Обязанности: Работа в системе электронного документооборота; Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения; Оформление командировок, введение протоколов совещаний, организация и координация рабочего дня руководителя, Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по установленной номенклатуре дел и порядку, организация их хранения и передача дел, подлежащих длительному сроку хранения, в архив предприятия; Оформление заявок на разовые пропуска посетителям, выделение транспорта, работу в вечернее время и в выходные дни, накладные на ввоз и вывоз оборудования. Требования: Образование: высшее (курсы по делопроизводству). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Опыт работы не менее 3 лет Условия: Срочный трудовой договор (декретная ставка) Режим рабочего времени: 5 дней в неделю. Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей. Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Расширенный социальный пакет: аспирантура, профсоюзная организация, научно-техническая библиотека, база отдыха, спортивно-оздоровительный комплекс.
Похожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
EcoStandard group
От 51 276 до 68 771 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества
От 65 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
ЧОУ ДПО АДПО ПетроПроф