Обязанности:
Группа Лента ищет внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл расчётов и документооборота с подрядчиками, предоставляющими аутсорсинговый персонал для наших распределительных центров. В зоне ответственности — точность финансовых расчётов, контроль удержаний и выстраивание прозрачных процессов взаимодействия с контрагентами Ваши задачи: Учет аутсорсингового персонала: Ведение системы учета линейного персонала (грузчики, комплектовщики, клининг) по всем 16 Распределительным центрам компании Лента. Расчеты и сверки: Сбор данных по отработанным часам/услугам, проведение расчетов и передача информации подрядчикам. Проведение итоговых сверок (2 раза в месяц). Работа со счетами: Контроль выставления и заведение счетов в корпоративную систему для оплаты (суммарно порядка 120 счетов в месяц). Учет удержаний: Работа с «дисциплинарными моментами» (фиксация ущерба, причиненного аутсорсерами), консолидация данных и выставление удержаний подрядчикам. Онбординг новых партнеров: Инструктаж и погружение новых подрядчиков в процессы взаимодействия, правила работы со счетами и проведения сверок, помощь в адаптации к нашим внутренним стандартам. Ждем от вас: Опыт работы с финансовыми и первичными документами (счета, акты, сверки) — обязательно. Уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы). Знание продвинутых инструментов Excel, таких как макросы и Power Query, будут дополнительным преимуществом (для обработки больших массивов данных). Опыт работы в учётных системах (SAP или аналогичные ERP‑системы) будет преимуществом. Высокая внимательность и ответственность: работа напрямую связана с денежными расчётами и требует точности. Навыки деловой коммуникации: умение выстраивать диалог с подрядчиками, корректно отстаивать интересы компании и решать спорные вопросы. Готовность развиваться и осваивать новые процессы, адаптироваться к изменениям в регламентах и системах учёта. Мы предлагаем: Оформление по договору ГПХ на 6 мес (велика вероятность дальнейшего перевода в штат) Удаленный режим работы (готовы рассмотреть кандидата из любого города РФ) Рабочий день с 9:30 до 18:00 по московскому часовому поясу Официальный доход: ежемесячный оклад Предоставляем необходимое оборудование для дистанционной работы Поддержка профессионального развития (обучения)Похожие вакансии
Специалист по кооперации / специалист по работе с подрядчиками
Договорная
Санкт-Петербург
СПЕЦГАЗЭНЕРГОМАШ
Специалист по договорной работе
От 115 200 руб.
Санкт-Петербург
Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга