Специалист по делопроизводству и кадровому администрированию

Обязанности: - Взаимодействие с отделом кадров; - Размещение вакансий и анализ резюме; - Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме, увольнении, отпусках, личные карточки сотрудников, трудовые договоры и т.д.); - Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел работников; - Заказ авиа- и железнодорожных билетов - Подготовка и отправка документов Почтой РФ и курьерской службой (ведение журнала почтовых отправлений; - Подготовка документов к внешним проверкам и запросам: сбор комплектов по объектам, составление описей, копирование и заверение копий в установленном порядке. - Подготовка и отправка документов по электронной почте, контроль и регистрация поступающих документов, формирование задач сотрудникам на основании поступивших документов; - Обработка входящей корреспонденции, поступившей по Почте РФ, от курьерских служб; - Работа в программе Битрикс24; - Сканирование документов, подбор документов, выполнение иных поручений руководства; - Взаимодействие с контрагентами, менеджерами по продажам, бухгалтерией, юридическим отделом; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и прочих нужд для офиса) Требования: - Опыт работы в аналогичной должности; - Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1С (ЗУП) или аналогичные программы); - Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации; - Ответственный подход к обязанностям, внимательность, готовность к интенсивной работе; Условия: - Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - График работы: 5/2. Возможен с 09:00 или с 10:00 по договоренности с руководством. - 1 раз в неделю возможна дистанционная работа; - Комфортный офис (чай, кофе); - Офис расположен в пешеходной доступности от ст. м. «Горьковская», ст. м. «Выборгская»; - Заработная плата 2 раза в месяц.