Обязанности:
Приветствую мой будущий ассистент! Я - Станислав Астров, учредитель и генеральный директор группы производственных компаний. Мы развиваем несколько направлений: производим товары для детей и косметику, строим коммерческую недвижимость, участвуем в инвестиционных и других предпринимательских проектах. Группа компаний активно развивается и масштабируется. В связи с этим я ищу личного ассистента - человека, который станет моей правой рукой в решении ежедневных личных и бизнес-задач. Это не позиция классического секретаря. Мне нужен человек, который умеет думать на шаг вперёд, самостоятельно находить решения, управлять процессом и доводить задачи до результата. Кого я ищу Мне нужен проактивный, системный и ответственный человек, который: умеет отделять главное от второстепенного; спокойно работает в условиях высокой динамики и многозадачности; умеет взять задачу целиком под свой контроль - от постановки до конечного результата; самостоятельно находит необходимые ресурсы, людей и решения; умеет планировать, делегировать, контролировать и корректировать процесс; умеет структурировать хаос и превращать большое количество вводных в понятный план действий; внимателен к деталям, но при этом видит общую картину; способен самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности; с развитым эмоциональным интеллектом; быстро обучается и хочет постоянно развиваться. Главный критерий - способность самостоятельно разобраться в ситуации, организовать весь процесс и прийти с готовым результатом. Чем предстоит заниматься 60% - личные и организационные задачи, 40% - бизнес-задачи. Соотношение может меняться в зависимости от текущих приоритетов. Основные задачи Ведение и оптимизация календаря руководителя, планирование рабочего и личного времени. Организация встреч, переговоров, мероприятий и логистики. Приоритизация задач и контроль их выполнения. Координация поручений руководителя и задач ключевых сотрудников. Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка вариантов решений. Протоколирование встреч, фиксация договорённостей и контроль их исполнения. Деловая переписка, телефонные переговоры, работа с документами на русском и английском языках. Организация командировок, включая международные поездки, визы, билеты, отели и трансферы. Решение личных и бытовых вопросов руководителя: покупки, питание, подрядчики, домашний персонал, мероприятия. Поиск специалистов и подрядчиков для бизнес- и личных задач. Координация проектов и управление процессом от постановки задачи до конечного результата. Самостоятельное решение нестандартных и срочных вопросов. Использование AI-инструментов для поиска информации, анализа, подготовки документов, транскрибации и оптимизации рабочих процессов. Будет преимуществом опыт создания контента: съёмка фото и видео, базовый монтаж, подготовка материалов к публикации и использование AI-инструментов. Что для меня важно Опыт работы личным ассистентом, персональным ассистентом или ассистентом первого лица / генерального директора от 3 лет. Высокая самоорганизация, ответственность и проактивность. Опыт ведения календаря руководителя и координации задач. Навыки планирования, делегирования и контроля. Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность. Навыки работы с документацией и презентациями. Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию. Уверенное использование AI-инструментов. Английский язык - от уровня B2. Хорошая память и внимание к деталям. Презентабельный внешний вид и высокий уровень сервиса / заботы. Готовность к редким командировкам. Будет преимуществом: опыт работы непосредственно с собственником бизнеса, организация международных поездок и визового сопровождения, навыки фото- и видеосъёмки, монтаж, развитие личного бренда. Что мы предлагаем Официальное трудоустройство. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 в офисе, с готовностью регулярно задерживаться при необходимости. Работа предполагает постоянную доступность и готовность быть на связи 24/7, включая нерабочее время, выходные и праздничные дни, а также возможность оперативно подключаться к решению рабочих вопросов. Основной формат работы - офис в Санкт-Петербурге, в 3 минутах от метро «Волковская». После испытательного срока возможна периодическая удалённая работа в дни отсутствия руководителя в офисе - по договорённости. Бесплатный корпоративный спортзал. Бесплатная парковка. Продукция компании по себестоимости. Яркая корпоративная жизнь. Редкие командировки по РФ. Индивидуальное обсуждение уровня дохода с успешным кандидатом. Возможность получить непосредственный опыт работы рядом с собственником и генеральным директором группы компаний. Погружение в реальные бизнес-процессы: управление, производство, развитие брендов, инвестиционные и строительные проекты. Возможность профессионального и карьерного роста, расширения зоны ответственности и развития управленческих компетенций. Специфика позиции предполагает постоянное оперативное взаимодействие с руководителем, в том числе вне стандартного рабочего времени. Периодически могут возникать срочные задачи вечером, в выходные или во время командировок, особенно при работе с другими часовыми поясами. Важно быть готовым оперативно подключиться к действительно важному вопросу, самостоятельно организовать его решение и довести задачу до результата. Я готов делиться своим опытом, объяснять логику принятия управленческих решений и помогать сильному сотруднику расти вместе с бизнесом. Если вы дочитали вакансию до конца, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме: Как вы используете AI/ИИ в работе и какие задачи с его помощью решаете? Мне важно понимать, насколько вы умеете использовать современные инструменты для повышения личной эффективности, автоматизации процессов и оптимизации рабочих задач. Если вам близок такой подход к работе - буду рад познакомиться.Похожие вакансии
Персональный ассистент собственника бизнеса
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
Аллахвердиев Борис Олегович
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
Классик
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
АРЕС
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
Чура Василий Николаевич
Личный ассистент собственника/Personal assistant
До 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
HR ENGINEERING
Бизнес-ассистент собственника по реализации проекта
От 86 200 до 114 900 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обводный Канал, Волковская, Бухарестская, Московские ворота
ГНСК