Ведущий специалист учебного отдела / методист

О компании Центр Образования и Услуг «Максимум» — учебный центр и экспертная компания в сфере комплексной безопасности бизнеса. Мы проводим обучение по охране труда, пожарной безопасности, первой помощи, применению СИЗ, реализуем программы дополнительного профессионального и профессионального обучения. Ищем универсального специалиста, который возьмёт на себя организацию работы учебного отдела и будет лично выполнять ключевые операционные задачи: оформлять заявки, вести документы и государственные реестры, сопровождать слушателей, разрабатывать программы и материалы. Что важно знать о работе Это не позиция руководителя, который только распределяет задачи и контролирует сотрудников. Специалист самостоятельно ведёт основные процессы учебного отдела и отвечает за их результат: от поступления заявки и организации обучения до внесения сведений в информационные системы и выдачи документов слушателям. Обязанности принимать, проверять и оформлять заявки на обучение; консультировать клиентов и сотрудников компании по вопросам организации обучения; формировать учебные группы и сопровождать слушателей; готовить приказы, договоры, протоколы, ведомости и документы об обучении; вести электронный и бумажный документооборот; вносить сведения в ЕИСОТ и ФИС ФРДО; контролировать сроки обучения, проверки знаний и выдачи документов; работать с платформой дистанционного обучения; разрабатывать и актуализировать образовательные программы; готовить и обновлять учебно-методические материалы; разрабатывать тестовые задания и материалы для проверки знаний; размещать программы, материалы и тестирования в системе дистанционного обучения; проверять корректность работы курсов и тестирований; актуализировать информацию об образовательных программах на сайте компании; контролировать соответствие программ, документов, материалов в СДО и информации на сайте; вести реестры, электронные базы и внутреннюю отчётность; отслеживать изменения законодательства и нормативных требований в сфере образования; актуализировать внутренние документы и рабочие процессы; организовывать текущую работу учебного отдела и контролировать сроки выполнения задач; самостоятельно решать операционные вопросы в пределах своих полномочий; взаимодействовать с преподавателями, клиентами, отделом продаж и бухгалтерией; отвечать за правильность оформления документов и результат работы учебного отдела. Требования среднее профессиональное или высшее образование; обязательный опыт работы в образовательной организации или учебном центре; знание Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; знание основных нормативных правовых актов в сфере дополнительного профессионального и профессионального обучения; понимание порядка организации учебного процесса и оформления документов об обучении; опыт разработки и актуализации образовательных программ; опыт подготовки учебных материалов и тестовых заданий; опыт работы с системами дистанционного обучения; понимание принципов работы ЕИСОТ и ФИС ФРДО; уверенное владение 1С, Excel и офисными программами; грамотная устная и письменная речь; внимательность к документам, срокам, цифрам и формулировкам; системность, самостоятельность и умение одновременно вести несколько задач; готовность лично выполнять операционную работу и отвечать за результат. Будет преимуществом опыт работы с образовательными сайтами, CMS, электронными реестрами и подготовкой документов к проверкам. Что мы предлагаем заработную плату 80 000 ₽ на руки; выплаты два раза в месяц; официальное оформление по трудовому договору; оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный; график работы 5/2, с 9:00 до 18:00; работу в комфортном офисе; ввод в должность и знакомство с направлениями работы компании; самостоятельную и значимую роль в организации учебного процесса; возможность применять профессиональные знания и влиять на качество работы учебного центра; компьютер, корпоративную связь и необходимые рабочие инструменты. Место работы Санкт-Петербург, улица Маршала Говорова, 35 к4. Офис рядом со станциями метро «Нарвская» и «Кировский завод». Кому подойдёт эта работа Вам будет интересно у нас, если вы знаете образовательную сферу, умеете поддерживать порядок в документах, самостоятельно организовывать процессы и готовы не только принимать решения, но и лично выполнять текущие задачи. Если вы привыкли отвечать за результат и умеете доводить учебный процесс от заявки до выдачи документов, будем рады познакомиться. Откликайтесь на вакансию — на собеседовании расскажем подробнее о компании, задачах учебного отдела и организации работы.