Специалист по договорной и проектной документации

Институт «Высшая инженерно-техническая школа» Университета ИТМО (ВИТШ ИТМО) - это подразделение, объединяющее образовательную, научную и проектную деятельность в области инженерных и технических компетенций. ВИТШ ИТМО реализует образовательные программы и проекты, взаимодействует с индустриальными партнерами и заказчиками, обеспечивая их организационное, документальное и финансово-экономическое сопровождение. Обязанности: договорная работа: подготовка, согласование и организация подписания договоров и закрывающих документов; взаимодействие с внешними заказчиками и внутренними подразделениями; ведение деловой переписки; документальное сопровождение проектов: сбор и систематизация документации, контроль сроков выполнения обязательств, подготовка паспортов и отчетов по проектам; финансово-экономическое сопровождение: предварительный расчет стоимости договоров, подготовка РКМ и коммерческих предложений, участие в переговорах с заказчиками; учет материальных ценностей: постановка на баланс и учет материальных объектов, оформление служебных записок, актов, распоряжений и другой необходимой документации; администрирование программ ДПО: заключение договоров, внесение данных в 1С, формирование закрывающих документов, контроль оплаты и подготовка данных для расчета заработной платы. Требования: оконченное высшее образование, предпочтительно техническое; опыт работы с договорной и проектной документацией, делопроизводством; уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, обработка данных и отчетность. Опыт работы в 1С будет преимуществом; навыки составления договоров, РКМ, коммерческих предложений и отчетов по проектам; умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки; грамотная деловая коммуникация и навыки ведения официальной переписки; внимательность к деталям, точность, ответственность, пунктуальность и исполнительность. Условия: оформление по трудовому договору с первого дня работы, срочный трудовой договор с возможностью продления; ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; полис ДМС по истечении испытательного срока; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.