Координатор отдела продаж / помощник менеджера

Обязанности: •Полный контроль заказов контрагентов (сети, дистрибуторы) от момента получения заказа, выгрузки на склад 3PL оператора, контроль прослеживаемости и документального сопровождения (УПД, Доверенности, гарантийные письма, ЭТрН). Урегулирование проблем при приемке Отчетность: сбор, проверка и консолидация отчетов, формирование еженедельной, ежемесячной итоговой отчетности; Заполнение технических форм, спецификаций, прайс-листов,• Планирование заказов на производство, исходя из производительности и консолидированного объема поступивших заказов от клиентов• Передача заказов на производство, контроль выполнения• Коммуникация с производством• Контроль отгрузок ГП• Взаимодействие с текущими клиентами по вопросам поставок: согласование графиков поставок, решение оперативных вопросов при доставке;• Работа с рекламациями и возвратами• Работа с неотфактурованными документами;• Контроль своевременной отправки контрагентам всей необходимой ТСД, в т.ч. электронных уведомлений;• Взаимодействие со смежными департаментами компании (бухгалтерия, склад ( в т.ч. расширенные шк, информационные листы, маркировки паллет), логистики (графики доставки), IT, отделом мерчендайзинга и т.д.) Выполнение поручений менеджеров и замещение последних в случае необходимости. Требования: • Средне специальное или высшее образование (желательно техническое или экономическое);• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, 1С, EDI и ЭДО);• Опыт аналогичной работы от 1 года обязателен (сети/дистрибуция/ рынок продуктов питания);• Готовность работать с большим объемом информации;• Внимательность при работе с документами, умение работать с цифрами;• Аналитика Условия: Оформление по ТК, зп проект Альфа -банка5/2, с 09.00-18,00