Обязанности:
КТО МЫ? Наша главная специализация — проектирование отелей. В портфеле компании как городские апарты, так и крупные курортные гостиничные комплексы различной звездности и наполнения. Масштабные проекты, реализованные на черноморском побережье, позволяют говорить об уникальной для России компетенции: мы единственные, кто профессионально проектирует объекты отельной индустрии, применяя самые современных технологии. Ищем руководителя тендерно-договорного отдела КЛЮЧЕВАЯ ЦЕЛЬ РОЛИ: Обеспечить управляемый сквозной процесс от зарегистрированной заявки на тендер до подписанного и юридически согласованного договора ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Тендеры проектных подрядчиков Организация процесса аккредитации подрядчиков на проектирование Проведение тендера на проектные работы по стандарту компании Агентские договоры Ведение переговоров с поставщиками оборудования: коммерческие условия, комплект документов, согласование, подписание IT-инфраструктура Проведение тендера на закупку IT-оборудования для производственной деятельности компании Договорная работа Организация правовой экспертизы договоров с подрядчиками на проектирование и поставщиками оборудования Согласование и вычитка договоров: проверка проектов договоров, дополнительных соглашений и приложений на соответствие достигнутым договорённостям, требованиям законодательства и внутренним стандартам компании Организация процесса согласования: маршрутизация договоров между внутренними подразделениями (юристы, финансы, ГИПы, технические специалисты), контроль сроков и полноты согласования Устранение замечаний: сбор, систематизация и отработка замечаний от внутренних согласующих лиц и контрагентов, подготовка протоколов разногласий и итоговых версий документов Финальная вычитка: проверка финальных версий договоров перед подписанием — реквизиты, суммы, сроки, соответствие приложений, отсутствие разночтений и технических ошибок Реестры и договорные досье Ведение реестра контрагентов и договоров, статусов согласования, сроков, обязательства, версий и оригиналов; обеспечение комплектности тендерного и договорного досье Контроль сроков и обязательств Информирование ГИПов о ключевых сроках, пролонгациях, закрывающих документах и ограничениях; контроль договорных событий, их своевременное ь продление, изменение или прекращение договора Стандартизация и автоматизация тендерной и договорной работы Разработка шаблонов договоров, обеспечение единого подхода к существенным условиям договоров Разработка ТЗ на автоматизацию и ее последующее внедрение ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: Опыт: Не менее 5 лет в договорной работе, закупках или управлении контрагентами, предпочтительно в проектировании, строительстве или девелопменте Опыт проверки договоров Профессиональные знания Тендерные процедуры и квалификация контрагентов; Договоры на проектные работы и услуги; Работа с организациями, ИП и самозанятыми; Агентские договоры; Деловая переписка, протоколы разногласий, ЭДО и договорные реестры Порядок согласования и вычитки договоров, работа с замечаниями и версиями документов Навыки: Жесткий контроль сроков без потери качества Приоритизация задач Переговоры Управление внешними исполнителями Внимательность к документам Юридическая грамотность и умение выявлять риски в тексте договора Работа с большим объёмом версий и правок без потери смысла МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальную и своевременную заработную плату ДМС со стоматологией Современный офис с чил-зоной, фруктами в доступе Корпоративную развозку Профессиональное обучение Поддержку коллегПохожие вакансии
Руководитель тендерно-договорного отдела (Застройщик)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ЕВРОИНВЕСТ ДЕВЕЛОПМЕНТ
Специалист тендерно-договорного отдела
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Эн-Системс
Экономист тендерно-договорного отдела
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Лентелефонстрой-УМ
Специалист тендерно-договорного отдела
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Группа Эталон
Руководитель административно-договорного отдела
От 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
АК Групп
От 110 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Служба гигиены