Обязанности:
АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске. Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите создать уютную обстановку для гостей и коллег — эта вакансия ждет именно вас! Ключевые задачи: Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной, в кабинете руководства. Организация приема гостей и посетителей, подготовка переговорных комнат. Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников. Формирование заявок на оплату в 1С Travel-поддержка первой линейки Руководства: бронирование отелей, покупка билетов. Прием и распределение входящих писем электронного почтового ящика Общества. Передача информации сотрудникам. Работа с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции (включая Почту России). Обработка документов: сканирование, копирование, печать. Протоколирование совещаний. Создание простых презентаций. Выполнение поручений руководства и поддержка сотрудников компании. Нам важно в кандидатах: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером или секретарем Уверенный пользователь Microsoft Officе Грамотная письменная и устная речь Деловой стиль в одежде Многозадачность Вовлеченность в процесс Внимательность к деталям Вашим преимуществом будет: - Умение работать в 1С - Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность. - Наличие фотографии в резюме Условия, которые мы предлагаем:: Интересная работа в Компании – лидере рынка, в среде профессионалов Конкурентный уровень дохода Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы Работа в комфортном новом офисе График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45). Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Центр реконструкции и развития промышленных территорий