Специалист административного аппарата

Обязанности: Ведение делопроизводства: приём, регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции; оформление и отправка исходящей корреспонденции ; формирование, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел; контроль исполнения документов и поручений, ведение реестров и отчётности по документообороту; работа в системах электронного документооборота (СЭД), внесение данных, отслеживание статусов. Организация работы с посетителями, приём и распределение телефонных звонков: встреча, регистрация и сопровождение посетителей, организация их приёма руководством; приём и распределение входящих звонков, переключение на профильных сотрудников, фиксация обращений; консультирование посетителей и звонящих по общим вопросам деятельности Общества в пределах своей компетенции. Требования: владеть методами оформления и обработки документов, опыт работы в системах электронного документооборота и с ИТ‑инструментами для работы с документами будет вашим преимуществом; знать правила приёма посетителей и организации работы приёмной; иметь навыки подготовки, организации и проведения совещаний; уметь вести и оформлять протоколы и сопутствующие документы по итогам совещаний; соблюдать правила защиты конфиденциальной служебной информации; уверенное пользование ПК, оргтехникой и средствами связи; владение нормами этики и делового общения. Готовность и способность работать в условиях многозадачности: - кандидат должен обладать высоким уровнем концентрации внимания и стрессоустойчивостью; - высокая внимательность, самостоятельность и ответственность; - хорошие коммуникативные навыки. Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД); Владение английским языком: - владение иностранным языком не является обязательным требованием, оно станет значительным плюсом для кандидата. Наша компания открыта для талантливых новичков! Мы ценим желание учиться новому и активно осваивать профессию. Для тех, кто стремится реализовать себя и готов расти профессионально, мы предлагаем отличную стартовую позицию. Условия: Работа в центе города («Набережная реки Мойки, д. 75–79Б»): - Удобный транспортный доступ, рядом расположены остановки общественного транспорта и станции метро;- Близость исторических мест, музеев и парков делает рабочий день приятным даже вне офиса;- Прекрасный вид из окон здания придает дополнительную эстетику рабочему процессу. Режим работы: - Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье традиционно являются выходными днями, что обеспечивает возможность проводить свободное время с семьей, заниматься хобби и восстановлением сил) Оформление строго в рамках Трудового кодекса РФ Материальное стимулирование: - Ежемесячная премия после испытательного срока (3 месяца). Социальные гарантии: - Добровольное медицинское страхование (ДМС) - Программа добровольного медицинского страхования обеспечивает доступ к качественной медицинской помощи, покрывая расходы на лечение, консультации специалистов и диагностику заболеваний. Дополнительные льготы (размер компенсации зависит от стажа): - частичная компенсация занятий спортом и фитнесом помогает работникам заботиться о своём физическом состоянии, повышая работоспособность и снижая риск болезней;- частичная компенсация отдыха и оздоровления позволяет семьям сотрудников путешествовать и восстанавливать силы;- Материальная помощь в особых случаях жизни (например, рождение ребёнка, свадьба и т.д.) создаёт атмосферу заботы и поддержки в коллективе.