Обязанности:
Группа компаний "Деловые Линии"‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на должность Ведущий менеджер по организации мероприятий. Ваши задачи: Формирование годового плана внутрикорпоративных мероприятий, направленных на укрепление корпоративной культуры и повышение вовлеченности персонала Разработка креативных концепций, контент-планов, механик и сценариев для событий различных форматов (корпоративные праздники, тимбилдинги, конференции, онлайн/гибридные форматы) Управление полным циклом подготовки и проведения внутренних событий («под ключ») Организация и контроль подготовки спикеров к участию в мероприятиях Прогнозирование и минимизация рисков при проведении мероприятий Координация логистики, включая отправку сувенирной продукции сотрудникам Участие в формировании годового бюджета направления и ежемесячный контроль фактических расходов (недопущение перерасхода) Поиск внешних подрядчиков, проведение закупочных процедур, составление ТЗ Управление взаимоотношениями с агентствами и оценка эффективности партнерства Поддержание и развитие базы проверенных подрядчиков Контроль сроков и качества предоставляемых услуг (соблюдение стандартов брендбука и условий договоров) Выстраивание эффективного взаимодействия с внутренними подразделениями (HR, маркетинг, PR, финансы, региональные представительства) Ведение проектной документации и полного цикла документооборота по проектам Анализ эффективности проведенных мероприятий: сбор обратной связи от участников/спикеров Подготовка презентаций, аналитических и статистических отчетов для руководства Работа в корпоративных информационных системах (в т.ч. электронная почта, постановка задач), обработка конфиденциальной информации с соблюдением правил защиты персональных данных Выполнение служебных поручений руководителя, соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности Незамедлительное информирование о нештатных ситуациях Место работы: г.Санкт-Петербург, Московский пр.98График работы: 5/2 с 09:00-18:00 Что важно для успеха: Опыт работы в сфере организации корпоративных мероприятий — от 3 лет Практический опыт реализации онлайн-проектов и гибридных форматов Опыт разработки и внедрения геймификационных механик Уверенное владение PowerPoint: создание презентаций концепций и аналитических отчётов Системное мышление и внимание к деталям Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с внутренними подразделениями Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны Проактивность в прогнозировании и минимизации рисков НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА: Стабильность и масштаб - работа в федеральном лидере логистики с 25-летней историей. Прозрачная система оплаты, оклад + премия за результат; Экспертность - внутреннее обучение и комфортная адаптация, реальный; карьерный рост в команде профессионалов, которые задают стандарты отрасли; Команда - атмосфера поддержки и коллеги, с которыми хочется идти к общим целям и праздновать победы; Дополнительно - партнерские программы и приятные бонусы – от скидок на перевозку до призов за участие в корпоративных конкурсах.Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1
Инженеры События
Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий
От 80 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1
АНО ТО НЕВСКИЕ ЗВЕЗДЫ
Ведущий специалист по организации образовательных мероприятий (методолог)
До 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1
ТИТАН-2, холдинг
Ведущий специалист по организации образовательных мероприятий (методолог)
От 110 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КОНЦЕРН ТИТАН-2"
Ведущий специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1
Современные Технологии Газовых Турбин
Специалист по бронированию и организации мероприятий
От 71 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1
Parklane Resort&SPA