Ассистент менеджера по продажам

Обязанности: оформление входящих запросов в CRM Битрикс24 (научим); подготовка КП (перенести данные из готовой спецификации шаблон КП), выставление счетов в 1С (научим); контроль движения денежных средств и товаров, контроль соблюдения согласованных сроков; подготовка, оформление и контроль согласования договоров, дополнительных соглашений и др. документов; передача документов для отгрузки товара, контроль возврата подписанных-оригиналов; организация обмена оригиналами документов с Заказчиками; Контроль формирования рекламаций от клиентов и их обработки; Сверка взаиморасчетов с клиентами; Ведение документооборота, сбор и контроль наличия первичной документации; Решение организационных и административных вопросов отдела продаж; Формирование ежемесячных отчетов по выставленным счетам и отгрузкам. Требования: владение программами MS Office; опыт работы с электронными базами данных (желательно знание 1С); умение и желание работать с большим объемом информации, хорошие аналитические способности; умение поддерживать деловую устную и письменную коммуникацию внутри Компании и с внешними партнерами; умение и желание работать с ответственными документами (письма, договоры и соглашения к ним, спецификации акты и пр.) - оформлять, проверять, контролировать согласование и подписание. Требующиеся личностные качества: внимательность к деталям, ответственность; системный склад ума и подход к работе; способность быстро переключаться с задачи на задачу; развитые коммуникативные навыки; способность и желание выстраивать конструктивные отношения с коллегами; грамотная устная и письменная речь; способность к самоконтролю и мотивации; высокая обучаемость. Условия: Рабочее место в современном комфортабельном офисе Оформление в соответствии с ТК РФ со всеми социальными гарантиями Территориально: пр. Тореза д.44 к.2 График работы: 8.30, 9.00 - 17.30, 18.00. Перерыв на обед 1 час. Оплата труда полностью белая, и зависит от профессиональных навыков кандидата.