Обязанности:
АО «СЛОТЕКС» ищет руководителя отдела кадрового администрирования, который возьмет на себя управление кадровым документооборотом, командой специалистов, соблюдением сроков и качества кадровых процессов, а также взаимодействием с внутренними заказчиками. Нам нужен не только сильный специалист по кадровому администрированию, а руководитель, способный выстроить прозрачную и управляемую систему: кадровый документооборот, оформление и сопровождение кадровых процедур, контроль сроков, единые стандарты работы, распределение задач, KPI, отчетность и своевременная эскалация проблем. Основные задачи Организовывать полный цикл оформления приемов, переводов, изменений условий труда, отпусков, командировок и увольнений Контролировать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, справки, личные дела, реестры и кадровый архив Обеспечивать корректность кадровых данных в 1с зуп корп и обязательной отчетности в пределах ответственности отдела Организовывать ведение и закрытие табельного учета, получать подтверждение фактически отработанного времени от непосредственных руководителей, сверять данные со скуд и передавать подтвержденные сведения в бухгалтерию Оформлять, изменять и блокировать электронные пропуска штатных работников и привлеченного персонала по договорам аутстаффинга и аутсорсинга на основании утвержденных зон доступа Управлять кадровой частью кэдо в 1с зуп и 1с кабинет сотрудника, включая сроки подписания, бумажные исключения и работу при сбоях Организовывать воинский и миграционный учет, контролировать документы, уведомления, отчетность и установленные сроки Консультировать руководителей по кадровым процедурам, возвращать неполные или рискованные материалы и своевременно эскалировать проблему Проводить внутренний контроль документов, готовить материалы к проверкам и организовывать устранение замечаний Развивать формы, маршруты, отчетность и автоматизацию кадровых процессов совместно с ит, юридической службой и бухгалтерией Руководить менеджерами по персоналу, распределять нагрузку, контролировать сроки и качество, обеспечивать замещение критичных операций Обязательные требования Не менее 5 лет в кадровом делопроизводстве, из них не менее 2 лет в роли руководителя или старшего специалиста с управлением работой команды Личный опыт полного кадрового цикла и решения сложных кадровых ситуаций Уверенное применение трудового законодательства, требований к персональным данным, кадровым документам и срокам хранения Практическая работа в 1с зуп 8.3 и способность контролировать качество кадровых данных и отчетов Опыт организации и закрытия табельного учета, сверки данных со скуд и разбора расхождений с непосредственными руководителями Понимание правовой и операционной модели кэдо, электронных подписей и бумажных исключений Практический опыт организации воинского и миграционного учета Опыт внутреннего контроля кадровых документов и подготовки к проверкам Умение выстраивать работу команды, устанавливать приоритеты и спокойно отстаивать обязательные требования Личные качества Системность, самостоятельность и высокая ответственность за результат Управленческая зрелость и способность принимать решения в условиях высокой нагрузки и большого объёма кадровых операций Умение выстраивать порядок и единые стандарты кадрового администрирования без излишней бюрократии Принципиальность в соблюдении требований законодательства, локальных нормативных актов и установленных кадровых процедур. Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с руководителями подразделений и внутренними заказчиками Ориентация на качество, своевременность и корректность кадровых процессов Умение работать с большими объёмами данных, кадровой отчётностью и документами Практичный подход к оптимизации, стандартизации и автоматизации кадровых процессов Способность выстраивать работу команды, распределять задачи, контролировать сроки и качество исполнения. Умение своевременно выявлять кадровые риски, инициировать их решение и эскалировать вопросы, требующие управленческого решения. Чёткое понимание зон ответственности отдела кадрового администрирования, HR-функций и руководителей подразделений Будет преимуществом Опыт в производственной или распределенной компании численностью от 500 работников Работа в 1С ЗУП КОРП и 1С Кабинет сотрудника Запуск или масштабирование КЭДО Стандартизация процессов нескольких площадок, постановка задач на автоматизацию и приемка доработок Почему это интересная роль Возможность выстроить прозрачную и управляемую систему кадрового администрирования в производственной компании Реальное влияние на стабильность кадровых процессов и снижение операционных и кадровых рисков бизнеса Возможность развивать и усиливать команду кадрового администрирования, внедрять единые стандарты, регламенты, KPI и контроль качества работы Возможность оптимизировать и автоматизировать кадровые процессы, сокращать ручные операции и повышать прозрачность данных Влияние не только на корректность кадрового документооборота, но и на качество и скорость HR-процессов в целом Роль не ограничивается операционным кадровым администрированием: это управленческая позиция с возможностью формировать систему, развивать процессы и влиять на их эффективность Условия Работа в АО «СЛОТЕКС». Официальное оформление. Подчинение директору Департамента управления талантами. Официальное оформление и полная занятость; Офис на Индустриальном проспекте, д. 64; График 5/2 с 09:00 до 18:00; Прямая работа с руководителями подразделений и участие в развитии кадровых процессов и КЭДО.Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела кадрового администрирования
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Ладожская
ГСП-6
Ведущий специалист кадрового администрирования
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Ладожская
Газпром межрегионгаз ЕЦРК
Специалист (Управление кадрового администрирования)
От 88 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Ладожская
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Ведущий специалист кадрового администрирования
От 111 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Ладожская
Альфа-Банк
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Ладожская
Элемент-персонал
Главный специалист кадрового администрирования (юридическая экспертиза)
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Ладожская
Газпром межрегионгаз ЕЦРК