Помощник генерального директора по эффективности

Обязанности: 1. Подготовка совещаний Формирование повестки совместно с Генеральным директором Проверка качества подготовленных материалов (отчёты, презентации, данные) Подготовка сводки по статусу выполнения предыдущих поручений и ключевым рискам Организация технической и административной поддержки 2. Проведение совещаний Ведение протокола Контроль регламента Конкретизация формулировок решений 3. Контроль исполнения поручений Формирование списка поручений Регулярный статус-контроль Анализ причин отклонений Ведение единой базы всех поручений 4. Повышение эффективности процессов Выявление системных проблем Подготовка предложений по улучшению Разработка и внедрение стандартов: шаблоны материалов, чек-листы подготовки, регламент контроля Анализ эффективности совещаний (частота, длительность, результативность) Предложения по оптимизации форматов Интеграция с методикой оценки подразделений Требования: Образование: Высшее (менеджмент, экономика, право, бизнес-администрирование) — желательно MBA или дополнительное управленческое образование. Опыт работы: От 3 лет на позиции исполнительного ассистента, менеджера проектного офиса, Chief of Staff, руководителя по контролю исполнения поручений в крупной компании. Технические навыки: Продвинутый Excel / Google Sheets (сводные таблицы, дашборды), работа с проектными системами (Кайтен, Jira, Trello, Битрикс24), владение офисным пакетом, умение работать с Zoom / Яндекс Телемост / Teams / ВКС. Личные качества: Высокая ответственность, системность, безупречная организованность, стрессоустойчивость, умение «держать руку на пульсе»,эмпатия, навыки межличностной коммуникации и вежливой настойчивости, умение слышать и понимать реальную проблематику и при этом, в случае необходимости, говорить «нет» руководителям подразделений, ссылаясь на поручения генерального директора. Понимание бизнес-процессов, умение видеть взаимосвязи между подразделениями, знание разных подходов методики оценки эффективности (как плюс). Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании. Возможности для профессионального и карьерного развития. Оформление в соответствии с ТК РФ. Дополнительные бонусы от компании: частичная компенсация питания, мобильная связь. ДМС после 3 месяцев работы. Кэшбэк 15% от покупки продукции в наших ресторанах. Офис расположен по адресу проспект Энгельса, дом №27 (м. Удельная/Пионерская).