Секретарь директора

Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения; Организация проведения телефонных переговоров руководителя; составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя; прием документов и заявлений на подпись руководителя Учреждения, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний; ведение номенклатуры дел Учреждения; контроль за исполнением приказов, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль; поддержание в актуальном состоянии и размещение материалов на сайте Учреждения; подготовка и размещение информации на сайте Учреждения, на страницах в соцсетях; прием-отправка корреспонденции через почтовые отделения; обеспечение офиса Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями; исполнение поручений руководителя Учреждения. Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичных должностях от одного года; уверенный пользователь ПК и оргтехники, владение офисными программами (Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); желателен опыт работы с системами электронного документооборота (ЕСЭДД Санкт-Петербурга ) аккуратность, грамотность, опрятный внешний вид. Условия: оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; дополнительное премирование по итогам работы; режим работы: пн - чт с 9.00 до 17.30, пт - до 17.00; заработная плата по итогам собеседования.