Администратор проекта

Обязанности: Подготовка ежемесячных, полугодовых и годовых бюджетов по отделу; Проверка и корректировка закрывающих документов, их согласование с руководством с последующим заведением заявок на оплату счетов; Подготовка и контроль процесса согласования плановых и фактических показателей сотрудников отдела, взаимодействие с другими отделами компании; Составление графика ежемесячных совещаний по объектам, организация совещаний, ведение и рассылка протоколов совещаний; Подготовка перечня закупаемой канцелярии, контроль при её закупке и дальнейшем распределении между сотрудниками отдела; Подготовка регламентов, касающихся рабочих процессов отдела; Помощь в адаптации новых сотрудников отдела и обучающихся, проходящих практику, обеспечение их необходимым оборудованием и обустройством рабочего места. Требования: Навык работы в программах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Навык работы в 1С: документооборот и управление строительной организацией; Навык работы в Adobe Acrobat; Навык работы в онлайн-таблицах (например, Google-таблицы); Навыки составления официальных документов; Умение следовать инструкциям и составлять новые, структурировать и хранить полученную информацию; Ответственность, коммуникабельность Условия: Иногородним предоставляем жилье после оформления в нашем ЖК Континенты (ст.м. Парнас) на 6 месяцев (формат коливинг) Работа в крупной компании (входим в ТОП-10 надежных застройщиков Санкт-Петербурга) График работы 5/2 с 09:00-18:00, оформление согласно ТК РФ, возможность карьерного роста, социальные гарантии Бонусы: корпоративные скидки на услуги компании, фитнес, иностранные языки, жилищная программа лояльности, забота о сотрудниках, подарки детям, матпомощь, система корпоративных наград, оценка специалистов для включения в НОСТРОЙ, НОПРИЗ, адаптация Рабочее место: Грибалевой 9/1 (ст.м. Лесная 10 мин. пешком от метро)