Специалист тревел-менеджер

Обязанности: Прием заявок на заказ билетов/ бронирование проживания от работников организации; Проведение анализа соответствия поступивших заявок ЛНА организации, а также запланированному бюджету; Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозок/ размещения и проживания с учетом требований организации к перевозчикам/ местам размещения во время поездок; Оформление заказа на приобретение, возврат, обмен билетов, бронирование/отказ от бронирования мест проживания/ замену номера, трансфер, оформление виз/страховых полисов через контрагента, в том числе онлайн; Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом; Подбор альтернативного размещения; Контроль соответствия заявленных поставщиком условий проживания фактическому состоянию; Контроль оплаты заказанных билетов/ услуг размещения; Организация получения первичных отчетных документов; Организация получения билетов и сопроводительных документов от контрагента; Подготовка для передачи работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования,, места регистрации, точек пересадок, условия и правила перевозки багажа, места размещения, расположения, условий проживания; Составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных по командировкам; Составление и оформление документов для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт работы в системах бронирования; Опытный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point; Готовность быть на связи для решения срочных вопросов по командировкам (предоставляется корпоративная сим-карта и ноутбук); Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Условия: Срочный трудовой договор; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Официальная заработная плата 2 раза в месяц; Премии по результатам работы; Ежегодная индексация заработной платы; График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00); Шаговая доступность от ст.м. Нарвская/Балтийская. Социальные программы ДМС со стоматологией и госпитализацией; Страхование несчастных случаев на производстве; Линия психологической поддержки; Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях. Корпоративная жизнь Тимбилдинги; Спортивные активности и отраслевые соревнования; Волонтерские движения; Мероприятия для сотрудников и их семей.