Специалист в группу выполнения обязательств (отдел продаж)

Обязанности: Контроль получения ПДС, ведение взаиморасчётов, работа с дебиторской / кредиторской задолженностью в соответствии с регламентом; Управление портфелем активных заказов группы (своевременное продвижение по стадиям, регулярная актуализация); Обеспечение отгрузки выпускаемых материальных ценностей (реле) потребителям в соответствии с заказами и заключенными договорами / контрактами в установленные сроки и полном объеме в системе ERP; Ведение отчета «Реле к обеспечению» по готовой продукции для сборочных цехов; Уведомление потребителей о готовности продукции к отгрузке; Формирование и оформление счетов-фактур, товарных накладных, этикетки качества и другой необходимой документации для отгрузки реле потребителям; Ведение оперативного мониторинга отгрузки продукции, выполнения договоров/контрактов и заказов, остатков нереализованной продукции; Передача отгрузочных документов с помощью курьера или экспресс-почты; Оцифровка отгрузочных документов для отправки по электронной почте потребителю, с занесением документов в программу ERP; Архивирование отработанных документов; Участие в инвентаризации материальных ценностей; Организация рекламационной работы с материальными ценностями в зоне ответственности отдела продаж в соответствии с действующим регламентом; Подтверждение факта произошедшей продажи рекламируемой продукции в адрес контрагента, направившего претензию, передача продукции для исследования в бюро рекламации; Взаимодействие с потребителями по вопросам, связанным с рекламационной работой; Ведение бухгалтерского документооборота (М-15, ТОРГ-12, корректировочные счета-фактуры и др.), связанного с рекламационной работой, передача в отдел бухгалтерского учета и отчетности первичных документов; Контроль соблюдения сроков выполнения этапов рекламационной работы в зоне ответственности отдела продаж; Получение, хранение, учет, передача, отправка рекламируемой и обменной продукции; Подготовка ответов на письма покупателей по запросам о сроках поставки, изготовлению и стоимости продукции; Участие в разработке корректирующих и предупреждающих действий; Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей. Требования: Высшее профессиональное (экономическое) образование; Владение ПК (WORD, EXCEL, 1C, ERP,СЭД). Условия: Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска основного работника); Работа на крупном научно-производственном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ"; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству; Официальная заработная плата (выплачиваем стабильно 2 раза в месяц); ДМС после испытательного срока; График работы: с пн по чт с 8.15 до 17.12, пт. до 16.12; Столовая на территории предприятия, комплексный обед со скидкой для сотрудников; Бесплатный спортивный зал на территории предприятия; Локация в центре Петербурга: ул. Кантемировская д. 7 ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").