Руководитель кадрового делопроизводства (Аэропорт Пулково)

Мы ищем в нашу команду опытного Руководителя кадрового делопроизводства, который выстроит, автоматизирует и обеспечит бесперебойную работу кадровых процессов в группе компаний. Обязанности: 1. Кадровое делопроизводство в полном объёме: Приём, перевод, увольнение сотрудников по нескольким юридическим лицам. Оформление трудовых договоров, доп. соглашений, договоров о материальной ответственности, ГПХ. Ведение и актуализация личных дел сотрудников, формирование кадровых приказов. 2. Документооборот и нормативная база: Поддержание в актуальном состоянии всех кадровых документов и локально-нормативных актов. Разработка и актуализация должностных инструкций, регламентов, ЛНА. Формирование и контроль штатного расписания всех юрлиц. 3. Учёт рабочего времени и отпусков: Учет рабочего времени (Т-13/Т-12, табели, корректировки). Составление графиков отпусков, оформление и контроль отпусков по ТК РФ. 4. Миграционный учет: Оформление, продление и контроль документов иностранных сотрудников (до 7 человек). Взаимодействие с МФЦ, МВД, соблюдение сроков. 5. Отчётность и взаимодействие с госорганами: Подготовка и сдача отчетности в СФР и Минтруд. Подготовка документов для проверок (СОУТ, инспекции, инспекционный контроль). Отчетность и контроль воинского учета в компании. 6. Управление процессами и взаимодействие с подразделениями: Взаимодействие с бухгалтером по зарплате и руководителями подразделений. Контроль внутренних журналов, трудовых процессов в ресторанах. Построение профессионального кадрового контура и внедрение улучшений. 7. Цифровизация и автоматизация HR-процессов: Реализация внедрения программы по автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО) Участие в проектах автоматизации (1С, ЗУП, Битрикс24, КЭДО). Оптимизация документооборота, упрощение процессов, внедрение новых решений. 8. Организация подбора персонала под потребности компании: поиск, отбор, проведение собеседований, сопровождение кандидата до выхода на работу. использование различных каналов и инструментов поиска персонала (job-сайты, базы кандидатов, прямой поиск, рекомендации, социальные сети и др. эффективные источники). Требования: Высшее профессиональное образование (юридическое/HR/экономическое — будет преимуществом). Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет, предпочтительно в сетевых компаниях (ритейл, HoReCa, производство, логистика). Отличное знание 1С: ЗУП (обязательно). Опыт работы с КЭДО и Битрикс24. Знание ТК РФ, ГК РФ, нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений и охраны труда. Опыт работы с несколькими юридическими лицами. Умение выстраивать кадровые процессы, повышать эффективность и автоматизировать рутину. Ответственность, системность, внимательность к деталям, высокая правовая грамотность. Условия: Работа в стабильной и развивающейся ресторанной компании. Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2. Современный офис (на территории Аэропорта Пулково). Питание в течение рабочей смены. Возможность влиять на процессы и выстраивать кадровую функцию «под себя». Дружная команда и поддержка руководства. Уровень заработной платы: от 90 000 до 120 000 ₽ (на руки), окончательно обсуждается по результатам интервью. Gravitational Pull Group - гравитационное притяжение - это когда название говорит само за себя! Мы притягиваем лучшие идеи и лучших людей! Вот уже более 11 лет мы успешно удивляем гастрономическими проектами в аэропортах и городах России Наши рестораны находятся на территории аэропорта г.Санкт-Петербург, аэропорта г.Сочи, а также в г.Краснодар!