Обязанности:
Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Наша компания занимается разработкой проектной и рабочей документации, а также оказывает комплексные услуги по реализации проекта: закупка и поставка оборудования, разработка ПО, электромонтажные и пусконаладочные работы, передача объекта в эксплуатацию.Мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет его надёжным операционным партнёром: будет держать под контролем задачи и договорённости, помогать организовывать рабочие процессы и постепенно брать на себя новые направления. Это позиция для человека, который умеет не только качественно выполнять поручения, но и самостоятельно видеть задачи, контролировать результат и предупреждать проблемы до того, как они возникнут. Ваши задачи: 1. Операционная координация Администрирование и сопровождение работы в Битрикс24; Контроль выполнения задач по итогам совещаний и планёрок; Актуализация статусов по задачам и проектам; Контроль сроков, ответственных и договорённостей; Кураторство рабочих чатов и деловой переписки; Подготовка сводной информации для руководителя; Выявление просрочек, рисков и проблемных вопросов. 2. Работа с заказчиками и оплатами Контроль сроков и статусов оплат; Коммуникация с ответственными сотрудниками и заказчиками; Подготовка и направление деловых писем; Информирование руководителя о задержках и проблемных ситуациях. 3. Организация работы руководителя Ведение и организация делового календаря; Планирование встреч, переговоров, совещаний и конференций; Организация командировок, визитов, пропусков; Координация участников встреч и рабочих мероприятий; Работа с документами и подписями; Подготовка презентаций, справочных и рабочих материалов. 4. Организационные и представительские задачи Поиск необходимой информации и оптимальных решений; Подбор площадок для встреч, ресторанов и других локаций; Выполнение представительских задач; Организация поздравлений и знаков внимания для клиентов и партнёров. 5. Развитие Участие в новых проектах и управленческих задачах; Постепенное расширение зоны ответственности; Помощь руководителю в реализации стратегических и операционных инициатив. От Вас мы ожидаем: Высшее образование: управление, экономика, юриспруденция или смежные направления; Дополнительное профессиональное обучение будет преимуществом; Опыт работы бизнес-ассистентом с руководителями высшего звена от 3 лет; Отличная устная и письменная речь, грамотная деловая переписка; Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Инициативность, проактивная позиция и ориентация на результат; Готовность быть на связи вне рабочего времени и к командировкам; Уверенный пользователь Битрикс24, Excel, AI-инструментов; Умение работать с конфиденциальной информацией; Способность быстро разбираться в новых задачах, процессах и инструментах. В ответ мы предлагаем: Надёжность Работа напрямую с собственником компании и возможность влиять на управленческие процессы; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Полностью белая заработная плата и все социальные гарантии; Уровень дохода обсуждаем по итогам собеседования; Ежегодная премия; 2% надбавка за выслугу лет. Комфорт и развитие Современный светлый офис: г. Санкт-Петербург, ул. Менделеевская, д. 9 (ст. м. Выборгская); График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00; Готовность оперативно подключаться к рабочим вопросам вне стандартного рабочего времени; Интересные и разноплановые задачи без монотонной рутины; Возможность профессионального и карьерного роста; Работа в непосредственной связке с руководителем и глубокое погружение в бизнес. Кому у нас будет интересно: Если вам нравится, когда всё системно, задачи не теряются, договорённости выполняются, а руководитель всегда понимает, что происходит, — будем рады познакомиться. Нам нужен человек, который хочет не просто быть ассистентом, а постепенно становиться ключевым партнёром руководителя в операционных вопросах и расти вместе с компанией.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя (бизнес-ассистент)
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
SPB Travel Group
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
До 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Тарасова Марина Владимировна
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
ЮТФ
Бизнес ассистент/Помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
ТЭК Информ
Ассистент руководителя (Бизнес-ассистент)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Сомалаб
От 90 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Элемент-персонал