Руководитель службы администрирования

Обязанности: Обеспечивать эффективное развитие службы администрирования (анализ работы, оптимизация бизнес-процессов, участие в разработке и внедрении новых продуктов и услуг и т.д.); Осуществлять управление персоналом службы администрирования (подбор, контроль, постановка задач, оценка компетенций и т.д.); ​​​​​​​Вести учет рабочего времени сотрудников службы администрирования (составлять графики и табели рабочего времени) и предоставлять соответствующую информацию сотруднику отдела кадров; Разрабатывать и контролировать исполнение регламентов, положений, стандартов клиентского сервиса, внутренних документов службы, трудового распорядка дня и т.д., представлять непосредственному руководителю/руководству Работодателя, а также в дальнейшем реализовывать предложения, направленные на повышение качества услуг, оказываемых Спортивным комплексом; Исполнять и требовать исполнения от подчиненных сотрудников положений публичных оферт, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной безопасности и иных документов, действующих в Спортивном комплексе; Осуществлять подготовку отчетности о работе службы администрирования;(еженедельные отчеты о загрузке спортивных зон, прочие отчеты по запросу руководства); Участвовать в организации и координировать подготовку спортивных зон и коммерческих помещений к мероприятиям; Осуществлять контроль наличия, состояния и условий хранения инвентаря и имущества службы администрирования; Принимать участие в плановых инвентаризациях; Осуществлять закупку форменной одежды, хозяйственных материалов, инвентаря и иного имущества, необходимого для бесперебойной работы службы; Производить расчет затрат на административную деятельность, составлять бюджет и контролировать его выполнение; Вести делопроизводство. Требования: Опыт управления командой: подбор, обучение, постановка задач и контроль работы сотрудников; Опыт организации и оптимизации операционных процессов, разработки регламентов и стандартов работы. Навыки организации клиентского сервиса и контроля качества предоставляемых услуг. Опыт работы с бюджетами, отчетностью, закупками и учетом материальных ценностей. Уверенное владение Excel и офисными программами; Системность, ответственность и развитые коммуникативные навыки. Условия: Офис в шаговой доступности от м. Проспект Большевиков. Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата; Масштабные амбициозные задачи; Соц.пакет (ДМС со стоматологией, профессиональное обучение). График работы 5/2 с 09:00-17:30.