Офис-менеджер с функциями личного помощника

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, напоминания); Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач сотрудниками) Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по поручению; Небольшая разъездная работа по городу (документы, встречи, контроль задач); Подготовка презентаций, отчетов, справок по запросу руководителя​​​​​​Частичный функционал руководителя проектов (комплектация HoReCa): Опыт работы в Битриксе (контроль выполнения задач сотрудниками) Сопровождение проектов по комплектации объектов HoReCa (рестораны, кафе, отели); Работа с конструкторской и проектной документацией (чтение, анализ); Взаимодействие с дизайнерами, конструкторами, производствами и поставщиками; Подбор материалов, фурнитуры и комплектующих по мере необходимости; Контроль сроков, этапов и исполнения задач по проектам; Ведение проектной документации и отчетности в Excel; Требования: Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером и/или руководителем проектов — от 1 года Умение читать конструкторскую и проектную документацию Знание строительных норм и базовых требований Понимание материалов, фурнитуры, комплектующих (в сфере мебели) Уверенное владение Excel (таблицы, расчеты, сводные данные) Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности Умение работать в режиме многозадачности Готовность быть на связи в нерабочее время (по необходимости) Коммуникабельность, деловой стиль общения, стрессоустойчивость Условия: Оформление по ТК РФ Выплата заработной платы 2 раза в месяц График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00/с 10:00 до 19:00, готовность быть на связи в нерабочее время Работа в офисе, возможность согласовать гибридный график при необходимости (но преимущественно находиться в офисе), разъездной характер работы — эпизодически, в пределах города