Личный ассистент руководителя

Работа для человека, который искренне любит помогать людям, умеет брать ответственность и хочет быть причастным к созданию красивых и трогательных событий — идеальных свиданий, сюрпризов, предложений руки и сердца и камерных семейных праздников.Вы любите, когда в делах и пространстве порядок, замечаете детали и умеете сделать так, чтобы рядом с вами становилось легче и спокойнее. Вы фея заботы, порядка, красоты и уюта!Вам предстоит быстро решать широкий круг личных и бизнес-задач: поддерживать порядок на площадке и в делах, помогать с контентом, искать информацию, общаться с клиентами и координировать подрядчиков.Вы самостоятельны, предлагаете решения и работаете на результат. У вас высокие требования к качеству собственной работы, вы внимательны к деталям, спокойно относитесь к правкам, терпеливы и стрессоустойчивы.Вы способны быстро погрузиться в новую тему, найти нужных людей и информацию, всё проанализировать и предложить варианты решения.Вам достаточно один раз объяснить задачу, чтобы вы самостоятельно разложили её на шаги и составили план работы. «Я не знаю как» — это начало решения задачи, а не причина вернуть её руководителю. Если что-то не получается с первого раза, вы не сдаётесь, а ищете другой способ решить задачу.Вы также умеете контролировать сроки и координировать работу других людей — от программистов до музыкантов.У вас хороший вкус и насмотренность. Возможно, вы увлекаетесь декором, флористикой, фотографией или созданием контента. Вы умеете эстетично снимать фото и видео на телефон и монтировать контент для социальных сетей.Среди ваших задач — забота о порядке и уюте в нашем пространстве (замечать, что нужно убрать, помыть, отпарить, привести в порядок или подготовить к мероприятию, и делать это без отдельных поручений), подготовка красивых коммерческих предложений о сюрпризах и праздниках для клиентов и партнёров, общение с клиентами, помощь в организации мероприятий, создание и размещение контента в социальных сетях, а также личные поручения руководителя.Из поручений личного характера могут быть любые задачи, экономящие время и силы руководителя. В рамках здравого смысла и этики. От поиска товаров и услуг, записи на маникюр и помощи с животными до срочной покупки одуванчиков в два часа ночи в январе и пиара подобранных котят. Обязанности: • Быстрый поиск и анализ информации в интернете• Съёмка фото и видео на телефон, монтаж рилс и сторис• Фиксация договорённостей, задач и поручений• Составление предложений для клиентов и партнёров• Звонки и деловая переписка• Поддержание чистоты и порядка в офисе• Помощь в организации мероприятий• Уборка пространства до и после мероприятий• Передача поручений сотрудникам и контроль сроков• Работа с фрилансерами, подрядчиками и партнёрами• Размещение информации в социальных сетях• Отчётность по выполненным задачам• Личные поручения Требования: • Честность, доброжелательность и психологическая зрелость• Ответственность, надёжность и самостоятельность• Умение не искать виноватых, а искать решение• Организованность и внимание к деталям• Спокойное отношение к бытовым задачам• Хороший вкус и навыки создания мобильного контента• Уверенное использование социальных сетей• Активность и готовность перемещаться по городу• Грамотная устная и письменная речь• Умение общаться вежливо и спокойно• Ориентация на результат и умение проверять свою работу• Готовность дорабатывать задачу до требуемого качества• Уверенное использование нейросетей• Собственный ноутбук и стабильный быстрый интернет• Возможность быть на связи в обозначенное время Условия: • Полная занятость, выходные плавающие• Работа в офисе, удалённо и на мероприятиях• Локация: YES Marata — важно добираться не более 30 - 40 минут• Время работы в офисе: с 15:00 до 22:00 — отлично подойдёт сове• Удалённо: с 10:00 до 22:00 оперативно отвечать клиентам• График: обычно 3 дня в неделю работаем в офисе, остальные — удалённо. Также будут выезды на мероприятия. Мероприятия могут проходить вечером и ночью.• Важно быть на связи по телефону на случай срочных мероприятий.• Оплата: фикс + бонусы (платим за результат, а не за время)• Совмещение с другой работой или очной учёбой невозможно• Опыт работы ассистентом не обязателен, но станет преимуществом. Особенно если вы также имеете опыт в event-сфере, маркетинге, фото, видео или SMM.• Главное — ваше желание заботиться и помогать!Возможность быть частью необычного и доброго проекта, прикоснуться к волшебной сфере организации сюрпризов и праздников и стать вкладом в счастье других людей!Работать предстоит напрямую с собственницей и автором проекта. Наши ценности: • Создаём моменты счастья, которые остаются в памяти на всю жизнь• Этичный бизнес: бережно относимся к природе и животным (vegan & pet-friendly)• Поддерживаем благотворительность (детский хоспис, приюты для животных, одиноких старичков)• Ценим открытость, профессионализм и поддержку внутри команды• Работаем с душой — относимся с искренним интересом и заботой к своим клиентамЕсли вам близок наш подход — напишите пару слов о себе и том, что именно в этой работе вам откликается больше всего. Ждём ваше письмо!