Обязанности:
ZARYA — архитектурное бюро, которое занимается архитектурой и дизайном общественных и частных пространств. Мы растем, развиваем проекты и команду, поэтому сейчас ищем человека, который возьмет на себя административную поддержку бюро и часть задач по подбору сотрудников. Это роль для человека, которому нравится, когда все работает, ничего не теряется и люди получают своевременную помощь. Здесь много самостоятельности, коммуникации и разноплановых задач: от организации рабочего места нового сотрудника до поиска архитектора или дизайнера в команду. Что предстоит делать: Офис-менеджмент и административная поддержка: обеспечивать ежедневное жизнеобеспечение офиса: вода, канцелярия, хозяйственные товары, растения, клининг и т. д.; следить за состоянием офиса и оперативно решать возникающие бытовые и организационные вопросы; взаимодействовать с администрацией бизнес-центра и внешними подрядчиками; организовывать курьерские отправки, работу с Почтой России и экспресс-доставкой; организовывать travel-поддержку для командировок руководителей и сотрудников; координировать организационные вопросы при выходе и увольнении сотрудников; организовывать внутренние встречи, митапы, тимбилдинги и другие офисные мероприятия; взаимодействовать с кадровым специалистом и другими внешними подрядчиками по административным вопросам. HR-блок: подбор персонала Вместе с руководителями направлений ты будешь помогать формировать команду: размещать вакансии на hh.ru, профессиональных площадках и в профильных Telegram-каналах; осуществлять поиск и первичный сорсинг кандидатов; проводить первичные телефонные интервью; координировать дальнейшие этапы общения кандидатов с руководителями; вести базу кандидатов в CRM; взаимодействовать с кадровым специалистом по вопросам оформления новых сотрудников. Что для нас важно Мы ищем человека, который: умеет самостоятельно организовывать свою работу и доводить задачи до результата; внимателен к деталям и умеет держать в голове много разных процессов одновременно; не боится рутинных задач, но при этом способен самостоятельно находить решения нестандартных ситуаций; легко коммуницирует с разными людьми: от руководителей и сотрудников бюро до подрядчиков и кандидатов; умеет работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; обладает хорошими организационными навыками; имеет опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке, ассистировании, рекрутинге или смежных областях. Что мы предлагаем работу в архитектурном бюро с сильной профессиональной командой; офисную работу в Санкт-Петербурге; самостоятельную и достаточно широкую зону ответственности; возможность влиять на то, как устроена ежедневная жизнь офиса; работу непосредственно с руководителями и командой; возможность развиваться как в административном направлении, так и в рекрутинге; участие в жизни бюро и внутренних мероприятиях; адекватную команду, открытое общение и понятные задачи. Если тебе нравится быть человеком, благодаря которому все вокруг работает чуть лучше, мы будем рады познакомиться.Похожие вакансии