Офис-менеджер / Помощник руководителя

Коллегия Юристов "Финансист" — эксперт в области банкротства физических лиц в Санкт-Петербурге и Москве. С 2015 года мы помогаем клиентам преодолевать финансовые трудности, предлагая профессиональные юридические решения. Наша миссия — обеспечивать надежную поддержку и достигать наилучших результатов для наших клиентов. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы получить уникальный опыт в сфере банкротства, развить профессиональные навыки и построить успешную карьеру. Мы поддерживаем инициативу, ценим вклад каждого сотрудника и создаем условия для карьерного роста. Обязанности: Радушная встреча гостей и клиентов, организация их пребывания в офисе; Приём и маршрутизация входящих звонков, работа с деловой корреспонденцией; Своевременное внесение информации в CRM-систему; Управление клиентским реестром и Google-таблицами (отчёты, графики, платежи); Приём оплаты клиентов; Контроль платежей клиентов (рассрочка, уведомления, сверки); Контроль наличия в офисе всех необходимых материалов и расходников; Выполнение различных поручений руководителя, помощь в организации совещаний, встреч и мероприятий; Подготовка базовых документов и отчётов (при необходимости). Кого мы ищем: Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя; Уверенное владение ПК, MS Office и Google-таблицами; Грамотная речь, вежливость, ответственность и организованность; Умение работать с конфиденциальной информацией; Желание обучаться нюансам юридической сферы. Условия: Официальное оформление по ТК РФ.График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.Формат работы: полная занятость, в офисе.Фиксированный оклад + премии по результатам работы.Испытательный срок — 3 месяца.Оплачиваемый отпуск 28 дней.