Обязанности:
Бизнес-ассистент / операционный помощник руководителяИщу сильного личного бизнес-ассистента, который сможет взять на себя координацию большого количества параллельных проектов, контактов и договоренностей.Это не позиция классического секретаря или офис-менеджера. Нужен человек, которому можно один раз поставить задачу и больше не контролировать каждый шаг.Основные задачи:— ведение 15–30 параллельных проектов и договоренностей;— фиксация результатов звонков и встреч, контроль сроков и follow-up;— самостоятельная коммуникация с партнерами, заказчиками, государственными и культурными организациями, подрядчиками;— организация встреч, поездок, звонков и календаря руководителя;— подготовка писем, справок, протоколов и материалов к переговорам;— поиск информации, организаций и необходимых контактов;— контроль поручений сотрудников и подрядчиков;— ведение CRM / таблицы проектов и контактов;— обработка голосовых поручений руководителя и превращение их в понятный план действий;— активное использование ChatGPT и других современных инструментов для работы.Кого ищуЧеловека с опытом работы личным помощником собственника, генерального директора, руководителя нескольких проектов либо на аналогичной позиции.Важно:— высокая самостоятельность;— умение доводить задачи до результата;— настойчивость без конфликтности;— грамотная устная и письменная речь;— способность быстро переключаться между разными темами;— умение общаться и с руководителями высокого уровня, и с исполнителями;— системность, ответственность Главный принцип работыРуководитель обозначил задачу один раз — дальше помощник самостоятельно ведет ее до результата.Если вам привычнее ежедневно ждать списка поручений от руководителя, эта вакансия, скорее всего, не подойдетПохожие вакансии
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания
СтройПроектСервис
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания
СПб ГБУЗ ГСП № 33
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания
Лидер Групп, группа компаний
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания
НПО Колибри
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания
Дом Изумрудного Дракона
От 60 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания
Технохолод