Менеджер хозяйственной службы в сеть дизайнерских апартаментов

Обязанности: Контроль технического состояния квартир: Организация и контроль цикла эксплуатации объекта, проведение плановых техосмотров квартир, составление описей дефектов, технической документации. Актуализация технических данных и обучение техников стандартам работы компании. Управление заявками на мелкие ремонтные работы: Контроль и распределение входящего потока заявок. Личный контроль отработки срочных заявок, работа с ущербами и составление отчетности. Составление ежедневного графика исполнения заявок. Работа с подрядчиками, складом и снабжением: Поиск, выбор и подбор подрядчиков для аутсорса; заключение договоров, контроль корректного закрытия выполненных работ, мониторинг цен. Контроль закупок, связанных с ремонтом, поиск новых поставщиков и заключение договоров. Взаимодействие с внешними структурами: Работа с УК, ТСЖ и ресурсоснабжающими организациями в части решения вопросов эксплуатации квартир. Взаимодействие с другими службами: фронт офис, финансовый отдел Финансовый контроль и планирование: Ежедневный контроль затрат на ремонт и работу техников. Калькуляция стоимости мелких ремонтов для собственников. Администрирование: Ведение отчетности в Bitrix, контроль корректного закрытия заявок. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на схожей должности в управляющих компаниях, апарт-отелях, агентствах недвижимости или ЖКХ (от 2-3 лет). Практические знания в области инженерных систем (сантехника, электрика, отделка) и понимание порядка проведения текущих ремонтов желательно. Опыт переговоров и заключения договоров с поставщиками и подрядчиками. Опыт работы с ТСЖ/УК и ресурсоснабжающими организациями. Уверенное владение Excel (умение вести таблицы, считать затраты, строить графики) и Bitrix желательно. Навыки управления персоналом (техниками). Умение ставить задачи, контролировать качество и сроки. Многозадачность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность (работа с арендаторами и гостями). Мы предлагаем: работу в центре города - офис в Центральном районе с выездами на объекты в Василеостровский и Петроградский районы график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, выходные- суббота и воскресенье совокупный доход - 95 000 руб. ( оклад 75000 + KPI 15000) корпоративы на день рождения компании, совместные активности скидки на проживание для сотрудников и их родственников