Обязанности:
В Санкт-Петербургский бренд одежды мы ищем бизнес ассистента руководителя и основателя бренда.Нам нужен не просто исполнитель поручений, а думающий, самостоятельный и надёжный человек, который умеет видеть задачу шире, предлагать решения и доводить начатое до результата.Основные задачи: Фиксировать задачи после совещаний, переписок и голосовых сообщений. Там, где это необходимо или есть запрос от директора, расставлять задачи по приоритетам, назначать ответственных и контролировать сроки. Собирать информацию от команды и представлять её директору в коротком и понятном виде. Контролировать выполнение решений директора и возвращаться с готовым результатом. Самостоятельно решать текущие организационные вопросы в рамках предоставленных полномочий. Представлять директора на отдельных встречах и контролировать процессы в его отсутствие. - Координировать взаимодействие между маркетингом, продажами, производством, складом и другими направлениями. Готовить таблицы, отчёты, презентации, документы и сравнительный анализ. Искать подрядчиков, поставщиков и необходимые услуги, запрашивать условия и предлагать лучшие варианты. Организовывать съёмки, мероприятия, рабочие встречи и отдельные проекты. Контролировать оплаты, счета, договоры и движение документов. Управлять автомобилем, сопровождать его на встречах и рабочих поездках. Сопровождать директора после окончания рабочего дня по мере необходимости. Забирать и доставлять документы, образцы, изделия, ткани и другие рабочие материалы. Периодически переносить коробки, изделия, рейлы и ткани между этажами. Следить за техническим состоянием, чистотой и своевременным обслуживанием автомобиля. Быть готовым к рабочим командировкам. Требования: Опыт бизнес-ассистентом собственника, генерального директора, операционным менеджером или заместителем от 3 лет. Опыт работы в растущем бизнесе, где задачи быстро меняются и требуется высокая самостоятельность. Управленческое мышление и способность принимать решения в рамках своих полномочий. Умение не просто обозначить проблему, а предложить несколько вариантов её решения. Способность держать в работе большое количество разноплановых задач. Уверенное владение Excel и Google Таблицами, ИИ Умение работать с календарями, таск-менеджерами, нейросетями, презентациями и документами. Базовая финансовая грамотность и умение работать с цифрами. Грамотная, короткая и понятная письменная речь. Уверенное и аккуратное вождение, стаж от 5 лет. Готовность к регулярным поездкам по Санкт-Петербургу. Готовность к командировкам. Готовность при необходимости работать в выходные дни и после окончания основного рабочего времени. Готовность к периодической умеренной физической нагрузке. Высокий уровень конфиденциальности. Возможность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Личные качества: Ответственность и привычка выполнять договорённости. Самостоятельность и инициативность. Системность и внимание к деталям. Спокойствие в ситуациях, когда одновременно возникает несколько срочных задач. Тактичность и умение выстраивать отношения с разными людьми. Уверенность без лишней демонстративности. Умение принимать обратную связь и быстро перестраиваться. Уважение к субординации и конфиденциальной информации. Готовность отвечать не только за процесс, но и за конечный результат. Условия: Полная занятость, очная работа в Санкт-Петербурге. Основной график 5/2. Возможна работа в выходные дни, сопровождение директора после окончания рабочего дня и командировки по мере необходимости. Было бы здорово, если соискатель из Пушкина или Павловска. Заработная плата зависит от опыта, управленческих компетенций и уровня самостоятельности кандидата. Пересмотр заработной платы после испытательного срока по результатам работы. Возможность вырасти в полноценного заместителя директора и получить более широкую зону ответственности.Похожие вакансии
От 80 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
ПромДорАкустика
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Классик
Бизнес ассистент собственника E-com
От 80 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Акулья бухта
Грузчик (с функцией водителя погрузчика)
От 63 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Красный Октябрь-НЕВА
Грузчик с функцией водителя погрузчика
От 38 010 до 72 517 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ- НЕВА"
Охранник ведомственной охраны с функцией водителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская, Выборгская
Транснефть - Балтика