Специалист по управлению офисным сервисом

Мегафакультет трансляционных информационных технологий — флагман ИТМО в области применения цифровых решений в реальных секторах экономики: от умных городов до персонализированной медицины. Интенсивная деловая среда требует высочайшего уровня организации встреч, мероприятий и бытовых процессов. Мы ждём профессионала, способного стать надёжной опорой офиса и поддерживать комфортную атмосферу для работы. Обязанности: обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль состояния помещений, своевременное пополнение расходных материалов (канцелярия, хозтовары, продукты для кофейных зон), а также взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; организация встреч, переговоров, стратегических сессий и внутренних мероприятий: от логистики до оснащения и встречи гостей; контроль технического состояния офисного оборудования и конференц-систем, оперативное решение вопросов ремонта с техническими подразделениями университета; поддержание порядка и уюта в офисных пространствах, помощь коллегам в решении повседневных организационных задач. Требования: оконченное высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции от 1 года: знание внутренней кухни офисного сервиса и умение делать рутину эффективной; уверенное владение Google Документами и Google Таблицами (ведение учёта, планирование закупок, подготовка отчётности); навыки деловой переписки и эффективной коммуникации с поставщиками, подрядчиками и коллегами; высокий уровень организованности, ответственности и умение работать в режиме многозадачности; внимательность к деталям, инициативность, доброжелательность, любовь к порядку и людям. Условия: оформление по трудовому договору с первого дня работы, срочный трудовой договор с возможностью продления; ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; полугодовые и квартальные премии по результатам работы; полис ДМС по истечении определенного срока работы; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.