Ассистент менеджера отдела оптовых продаж \ Помощник менеджера

Компания «Элко Солюшн», входящая в состав ГК "Элко"— российская компания, специализирующаяся на поставках полимерного сырья для предприятий переработки пластмасс. Мы поставляем продукцию ведущих мировых производителей, располагаем собственными складами в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске, обеспечиваем стабильные поставки по всей России и выстраиваем долгосрочные партнерские отношения с крупнейшими производственными предприятиями. Мы ищем опытного и инициативного ассистента отдела продаж, основная роль которого — ежедневная всесторонняя поддержка менеджеров по продажам и сопровождение текущих процессов отдела. Основная задача: оперативная документальная, административная и техническая поддержка менеджеров по продажам — от обработки заказа клиента до отгрузки и закрытия документов. Работа предполагает высокий темп, большой объем текущих задач и необходимость быстро переключаться между ними. Поэтому для нас особенно важны внимательность, быстрота реакции, организованность, обучаемость и стрессоустойчивость. Обязанности: Прием и обработка входящих заказов от клиентов, оформление заказов в 1С; Формирование документации для клиентов: договоров поставки, спецификаций, документов по качеству и т.п.; подготовка и направление запросов на предоставление дубликатов первичных документов, актов сверок и иной необходимой документации. Ведение документооборота: своевременная отправка документов и контроль получения подписанных закрывающих документов; Деловая переписка с клиентами и внутренними подразделениями компании; Оформление заказов на отгрузку и доставку, взаимодействие со складом, логистикой и другими смежными подразделениями; Контроль остатков продукции на складах и мониторинг сроков поступления заказанных материалов в 1С; Согласование и организация подписания документов с клиентами; Работа с претензиями клиентов в рамках поддержки менеджера по продажам; Подготовка и подача комплектов документов на тендерных и электронных торговых площадках, контроль статуса поданных заявок; Контроль и учет отгруженных материалов, ведение рабочих таблиц и отчетности. Мы ищем кандидата, который: Имеет опыт работы ассистентом отдела продаж / ассистентом менеджера по продажам или менеджером по продажам от 1 года — обязательно; Уверенно владеет 1С и имеет практический опыт работы в программе — обязательно; Уверенно владеет MS Office (в первую очередь Word и Excel); Имеет опыт работы с тендерными и электронными торговыми площадками, включая подготовку и подачу документов — желательно; Имеет опыт работы с клиентскими заказами, первичными документами и документооборотом; Комфортно работает в высоком темпе, умеет быстро расставлять приоритеты и переключаться между задачами; Внимателен к деталям, быстро реагирует на новые задачи и доводит их до результата; Обладает высокой обучаемостью, ответственностью и стрессоустойчивостью; Грамотно пишет, ясно выражает мысли и умеет корректно общаться с клиентами и коллегами; Настойчив в рабочих вопросах: умеет получить необходимую информацию, обратную связь или документ в установленный срок; Имеет высшее или неполное высшее образование; Знание английского языка будет преимуществом. Что мы предлагаем: Заработная плата 100 000 рублей после уплаты налогов + ежеквартальные бонусы по результатам работы; График работы: 5/2 (сб., вс. — выходные), гибкое начало дня (8:00–17:00 или 9:00–18:00), перерыв на обед 1 час; по пятницам рабочий день сокращен на 1 час; Оформление по Трудовому Кодексу РФ; — Корпоративная мобильная связь; — Корпоративные мероприятия; — Испытательный срок 3 месяца, может быть сокращен по результатам работы.