Менеджер научной группы

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физики и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов. Научная группа - это небольшой коллектив студентов, аспирантов и научных сотрудников, эффективность которого во многом определяется методами и подходами его управления. Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников менеджера научной группы, который сможет эффективно выстроить и организовать рабочие процессы. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее! Обязанности: выстраивание внутреннего расписания и бизнес-процессов группы; организация регулярных встреч: составление повестки, ведение собрания, ведение протоколов встреч; сопровождение работы руководителя группы: ведение календаря и почты руководителя группы; управление учетными записями; помощь с документооборотом группы; организация процесса подачи заявок на научные гранты; встреча и организация приема визитеров, в т.ч. иностранцев; travel-поддержка по командировкам (бронирования, сбор отчетных документов); оформление презентаций; взаимодействие с администрацией университета, факультета, фондов. личные поручения; организация процесса оценки деятельности сотрудников группы; организация корпоративных мероприятий группы (выезды, стратсессии и т.д.); сопровождение исследовательских проектов (таймлайн проекта, отчетность, результативность); сбор статистических данных и их аналитика по группе (загрузка оборудования, статистика посещаемости, выполнение показателей и т.д.). Требования: опыт работы в условиях многозадачности и жестких дедлайнов; продвинутый пользователь ПК и орг.техники (умение не ломать технику сразу); пользование облачными сервисами (умение вести 20 гугл-таблиц одновременно); умение находить общий язык с лучшими физиками мира; инициативность, креативность, обязательность, исполнительность и стрессоустойчивость (можно быть просто superman-ом); владение грамотным устным и письменным русским языком, а также знание английского не ниже Upper Intermediate; готовность разделить наши ценности и принципы (да, они есть!); преимуществом будет: физико-математическое, инженерное образование, образование в сфере менеджмента и управления, а также опыт работы в “академии” (можно просто посмотреть все серии Теории большого взрыва). работать на предупреждение и быть готовым проявлять инициативу. Мы ищем не просто хорошего исполнителя, а нового члена команды, готового совместно формулировать и решать задачи по администрированию и развитию научной группы. Условия: ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; социальный пакет: оформление по ТК РФ, (срочный трудовой договор с прологнацией), отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.; полис ДМС по истечении определенного срока работы; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы; неограниченный доступ к представлениям об основных физических концепциях, рассказанных вам за чаем и кофе!