Обязанности:
Мы - инженеры сложных поставок для технологичных отраслей. Мы находим и доставляем то, без чего останавливаются заводы и не запускаются стартапы: промышленное оборудование, химию, ГСМ, фарм. сырье, электронные компоненты, микросхемы, серверы и запчасти. Мы работаем с полным циклом сделки: от поиска товара по всему миру до организации международной логистики и ВЭД.В нашей команде ценят системность, скорость и заботу друг о друге. Именно поэтому мы ищем человека, который сделает наш офис идеальным местом для работы.Чем предстоит заниматься:1. Жизнедеятельность офиса (забота о среде): Закупка всего необходимого: от воды и канцелярии до мебели и техники. Контроль чистоты: поддерживаем уют на кухне, следим за кофемашиной и микроволновкой. Работа с оборудованием: контроль состояния оргтехники, вызов мастеров и курьеров, оплата их услуг. 2. Делопроизводство и порядок в документах: Сбор подписей, контроль исполнения поручений, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и договоров. Разработка и оптимизация форм документов, поиск нужных шаблонов. Ведение локальных и кадровых архивов. Отправка корреспонденции (курьеры, почта России) 3. Бюджетирование и администрирование: Контроль регулярных платежей (хостинг, аренда, телефония, продукты питания, хоз. и канц. товары). Ведение бюджета офисных трат, сбор авансовых отчетов от сотрудников. Travel-поддержка: заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и команды. 4. Организация жизни команды: Координация совещаний и ведение протоколов. Организация корпоративов, тимбилдингов и вечеринок. Участие в HR-проектах и помощь коллегам в любых разнообразных задачах (мы часто обращаемся за помощью, и это взаимно). Наш идеальный кандидат: Заботливый и приветливый: Не боитесь людей, живого общения и радуетесь возможности организовать что угодно - от закупки полотенец до масштабного корпоратива. Перфекционист в деталях: Не проходите мимо опечаток, задача «подготовить документ» не вводит вас в стресс. Переговорщик: Умеете договариваться с подрядчиками на взаимовыгодных условиях и отстаивать интересы компании. Системный: Вас радуют слова «аккуратность», «структура» и «порядок», вам интересно развивать процессы. Самостоятельный: Ответственно относитесь к поручениям, умеете работать как автономно, так и в команде. Условия работы: Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Доход: 40 000 рублей (за 4-часовой рабочий день). График: 5/2, утренние часы на выбор: с 8:00 до 12:00; с 9:00 до 13:00. Офис: 7 минут пешком от м. Приморская. Важно: удаленного и гибридного формата нет. Развитие: Реальный профессиональный рост в растущей компании. Бонусы: Наставничество, корпоративные скидки в рестораны, фирменные традиции (вкусный кофе, чай, фрукты и пицца по понедельникам и пятницам). Подчинение Руководителю отдела по работе с персоналом.Похожие вакансии