Ведущий специалист Общего отдела

Обязанности: Обеспечение подразделений учреждения основными средствами, мебелью, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода; Подготовка технических заданий для заключения контрактов на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ; Подготовка технических заданий для заключения контрактов на поставку товаров, оказание услуг и выполнение работ; Контроль состояния зданий и помещений учреждения, поддержание их в надлежащем состоянии силами подрядных организаций; Организация технического обслуживания и ремонта зданий и помещений учреждения, контроль за качеством выполнения; Организация мероприятий по улучшению эксплуатации и обслуживанию зданий, разработка графиков ремонтов зданий и сооружений, контроль выполнения утвержденных планов; Контроль и согласование оплат, контроль получения закрывающих документов от поставщиков, отчетность; Работа в электронном документообороте. Требования: Образование: Высшее. Опыт работы – от 3 лет на аналогичной должности, связанной с административно-хозяйственной деятельностью. Ответственное отношение к работе, пунктуальность, умение организовать рабочий процесс с целью недопущения нарушения сроков, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, многозадачность, ведение деловой переписки; Навык подготовки технических заданий; Знание и умение ориентироваться в правовых нормах 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также других нормативных и подзаконных актов в сфере государственных закупок; Высокий уровень владения ПК, оргтехникой, уверенный пользователь программ MS Office (Excel, Word), электронных систем; Опыт работы с подрядными организациями, контроль качества выполняемых работ. Условия: Оформление по ТК РФ, Режим работы – 5/2, 8 часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращённый рабочий день до 17:00. Стабильная работа в государственном учреждении. ДМС со стоматологией после испытательного срока. Возможность обучения, повышения квалификации за счет Учреждения. Премии по результатам деятельности. Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка. Спортивные мероприятия: Спартакиады, футбол, волейбол, велозаезды и пр.