Обязанности:
О компании INTELLIGER — инженерная компания полного цикла, которая создает современные системы автоматизации и инженерную инфраструктуру для частных домов и коттеджных поселков. Мы работаем с проектами, где электрика, освещение, климат, безопасность, сети, мультимедиа и управление домом объединяются в единую систему. Наш продукт — не просто набор оборудования. Мы проектируем, собираем щиты, поставляем оборудование, выполняем монтаж и пусконаладку, интегрируя KNX, DALI, Modbus, IP-сети, Wi‑Fi, видеонаблюдение, СКУД и другие инженерные системы. Это технологичные проекты с большим количеством оборудования, поставщиков и взаимосвязанных задач — поэтому нам нужен человек, который поможет сделать операционную часть такой же системной, как сам продукт. О роли Ищем не классического секретаря и не узкого закупщика. Нужен сильный операционный помощник генерального директора, который возьмет на себя значимый контур снабжения, поставщиков, склада, логистики, расчетов, документов и административных сервисов — и будет не просто выполнять поручения, а постепенно улучшать и развивать эти процессы. Основные задачи 1. Снабжение и закупки Принимать и вести заявки на закупку по объектам: от запроса и подбора поставщика до получения и передачи материалов. Запрашивать счета и коммерческие предложения, сравнивать цены, сроки, наличие, условия оплаты и доставки. Подбирать аналоги по согласованным техническим требованиям. Контролировать оплату, сроки поставки, получение, рекламации и гарантийные вопросы. Поддерживать актуальные статусы закупок и заранее поднимать риски по срокам, стоимости или доступности. 2. База поставщиков и развитие закупочного контура Вести и развивать базу поставщиков по ключевым товарным группам. Искать новых партнеров, добиваться лучших скидок, сроков, проектных условий и технической поддержки. Фиксировать условия работы, надежность, скорость реакции, ассортимент, преимущества и резервные варианты. Искать возможности повышения маржинальности и снижения закупочных рисков. 3. Склад, материалы и логистика Поддерживать порядок на складе и в складском учете совместно с производством и сотрудниками. Контролировать приемку, выдачу, перемещения и возврат материалов между офисом, складом, производством и объектами. Организовывать доставки, самовывозы, курьеров, транспортные компании, упаковку и передачу оборудования. Фиксировать треки, упаковочные листы, фото и подтверждения получения; поддерживать прозрачность того, где находится оборудование. 4. Расчеты и коммерческие предложения Считать материалы по спецификациям и готовить простые коммерческие предложения по шаблонам компании. Актуализировать закупочные и розничные цены, сроки поставки, логистику и маржинальность. Собирать данные от поставщиков для оценки бюджета и подготовки КП клиентам. 5. Документы, 1С и ЭДО в части снабжения Привязывать счета и закупки к объектам, поддерживать порядок в папках и данных. Контролировать закрывающие документы, УПД, акты и сверки по поставщикам. Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам закупок, прихода и документов. Работать в 1С и ЭДО в согласованном контуре снабжения и товародвижения. 6. Офис, подрядчики и административные сервисы Контролировать подрядчиков и сервисы офиса: клининг, интернет, связь, печать, почту, курьеров, мелкий ремонт и хозяйственные вопросы. Организовывать закупку воды, кофе, канцелярии, мерча и других офисных расходников. Поддерживать административный порядок так, чтобы бытовые и сервисные вопросы не требовали постоянного участия руководителя. 7. Операционные и личные поручения генерального директора Собирать информацию, готовить таблицы, сравнения, простые расчеты и короткие справки для принятия решений. Связываться с поставщиками, подрядчиками и сервисами, получать ответы и доводить вопрос до результата. Выполнять отдельные организационные и личные поручения руководителя в разумных рамках роли. Что для нас важно Готовность разбираться в технической номенклатуре и постепенно погружаться в инженерную специфику. Аккуратность в цифрах, документах, таблицах и статусах. Инициативность: если вопрос завис — самостоятельно поднять его, найти варианты и предложить следующий шаг. Способность спокойно общаться с поставщиками, подрядчиками и сотрудниками и добиваться ответа. Уверенная работа с Excel / Google Таблицами; опыт 1С и ЭДО будет преимуществом. Что предлагаем Работа рядом с собственником прямой контакт с генеральным директором и быстрое погружение в управленческие решения инженерного бизнеса. Реальная зона влияния можно не просто выполнять поручения, а выстраивать снабжение, поставщиков, склад и административные процессы. Карьерный трек при сильном результате — рост в операционного координатора, далее в заместителя директора. Профессиональный рост снабжение, экономика проектов, переговоры, расчеты КП, 1С и управленческие процессы. Эта вакансия подойдет человеку, которому интересно расти не только по зарплате, но и по масштабу: от выполнения операционных задач — к самостоятельному управлению частью процессов компании. Заинтересовала вакансия: Напишите нам несколько строк в сопроводительном письме:Расскажите, что вы хотите научиться делать самостоятельно в ближайшие несколько лет. Мы внимательно читаем каждое письмо — для нас одинаково важны как ваш профессионализм, так и личность.Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Технологический институт 1
СПБ ГБУК Театр юных зрителей им. А.А. Брянцева
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Ассоциация производителей и поставщиков функциональных продуктов питания и ингредиентов
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Технологический институт 1
419 АРЗ
От 88 720 до 88 720 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Технологический институт 1
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАДАСТРОВОЙ ОЦЕНКИ"
От 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Порт Саплай
Помощник руководителя проектов ОВиК (сметы/документация/снабжение)
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Технологический институт 1
Severcon-SPB