Обязанности:
«Шишки на Лампушке» — современный загородный комплекс отдыха в Приозерском районе Ленинградской области. Мы ищем сильного административного руководителя, который станет правой рукой управляющего и возьмет на себя организацию административной деятельности комплекса. Нам нужен системный, ответственный и инициативный специалист, способный выстроить эффективный документооборот, контролировать исполнение внутренних процессов и обеспечить качественную административную поддержку работы всех подразделений. Чем предстоит заниматься: - Работа с государственными органами; - Работа с персоналом; - Полное сопровождение внутреннего документооборота; - Разработка, внедрение и актуализация внутренних регламентов, инструкций, стандартов, положений и чек-листов; - Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, официальных писем и иной управленческой документации; - Контроль исполнения поручений управляющего, соблюдения сроков и качества выполнения поставленных задач; - Ведение договорной работы: подготовка документов, согласование, контроль сроков действия договоров; - Подготовка аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций и управленческой отчетности для руководства; - Организация административного сопровождения закупочной деятельности и контроль оформления документации; - Подготовка комплекса к проверкам, аудитам и контроль наличия обязательной документации; Мы ожидаем: - Опыт работы в сфере гостеприимства (обязателен); - Высшее образование; - Опыт работы административным руководителем, руководителем административного отдела или помощником руководителя от 3 лет; - Опыт организации документооборота и административного управления; - Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), навыки подготовки отчетов и аналитики; - Грамотную устную и письменную речь; - Высокий уровень самоорганизации, ответственности, внимательности к деталям и умение работать в режиме многозадачности; - Умение принимать решения, расставлять приоритеты и эффективно взаимодействовать с разными подразделениями. Мы предлагаем: - Работу в стабильной компании и одном из самых известных загородных комплексов Ленинградской области; - Официальное оформление по ТК РФ; - График работы 5/2; - Заработную плату 120000; - Возможность профессионального роста и участия в развитии комплекса; - Дружную команду и поддержку руководства. Если вы умеете выстраивать порядок в процессах, грамотно организовывать административную работу и готовы стать надежной опорой управляющего, будем рады видеть вас в нашей команде!Похожие вакансии
Заместитель управляющего магазином
От 53 625 до 76 147 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ДИКСИ ЮГ"
Заместитель управляющего магазином
От 58 500 до 83 070 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ДИКСИ ЮГ"