Обязанности:
Наша компания расширяет границы и приглашает в команду организованного и внимательного к деталям профессионала. Мы - федеральная компания-производитель качественных напольных покрытий. Сейчас мы в фазе активного масштабирования: открываем новые направления, расширяем географию продаж и усиливаем присутствие в салонах напольных покрытий по всей России. Если вы умеете держать в порядке документы и цифры, любите четкость в процессах и готовы быть надежной опорой для команды - нам по пути. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение back-office: работа с первичной документацией, договорами и заявками клиентов; Выставление счетов клиентам, контроль их оплаты и своевременное закрытие документов (счета-фактуры, акты, накладные); Оперативная переписка с клиентами по электронной почте: обработка запросов, предоставление документов, решение текущих вопросов; Организация комфортной и бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров и всего необходимого (один раз в месяц); Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж по административным и документарным вопросам; Прием входящих звонков, работа с курьерскими и почтовыми службами; Ведение и актуализация внутренних реестров и таблиц (счета, оплаты, документооборот). ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Опыт работы офис-менеджером/специалистом back-office от 1 года; Опыт работы в производственной или торговой компании будет преимуществом; Уверенные навыки работы с первичной документацией и выставлением счетов; Уверенный пользователь ПК: MS Office/Google Workspace, желателен опыт работы в 1С и CRM (Bitrix24); Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка; Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты; Ответственность и умение самостоятельно доводить дела до результата. УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА: Финансы: доход 70 000-80 000 ₽ на руки (сумма обсуждается на встрече с учетом опыта). Режим работы: пятидневка с 10 до 19, полный день в офисе в Санкт-Петербурге. Официальное оформление по ТК РФ. Работа с узнаваемым и растущим брендом в дружной команде без бюрократии. Современный офис А класса, рабочий компьютер iMaс ПОЧЕМУ МЫ: Понятная зона ответственности и четкие процессы с первого дня; Амбициозная команда, которая ценит порядок и инициативу; Возможность влиять на то, как устроены документооборот и процессы в офисе ;Похожие вакансии
Специалист Back-office (без звонков и клиентов)
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская
Согласие, страховая компания
Специалист по работе с документами (Back-office)
До 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская
Согласие, страховая компания
Специалист по сопровождению лизинговых партнёров (back office)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская
Согласие, страховая компания
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская
НПП Измерительные технологии СПб
От 75 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Фрунзенская
ИнжГео