Обязанности: Ведение документации, хранение, работа с архивом. подготовка справок и выписок; ведение деловой переписки; организация взаимодействия со смежными отделами составление протоколов работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); разработка унифицированных систем документации; оформление документов в word, excel работа с ПК и оргтехникой, контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел, обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск, осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, составление описей дел. Требования: Высшее образование; Общая и профессиональная грамотность, навыки работы с документами; Умение ясно, четко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно; Самостоятельность, ответственность, исполнительность, внимательность, навыки работы в условиях сжатых временных рамок, пунктуальность; Знание ПК и программ: MS Office, систему электронного документооборота. Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00), пятница до 17-00 Трудоустройство: согласно ТК РФ; Испытательной срок три месяца; Полный рабочий день; На территории работодателя.
Похожие вакансии
Инженер отдела службы заказчика
От 90 000 до 105 000 руб.
Санкт-Петербург
Федеральная пассажирская компания (АО ФПК)
Заместитель начальника службы заказчика - застройщика
От 120 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ "ВЕКТОР"