Координатор отдела продаж

Обязанности: Прием и обработка поступающих заказов от контрагентов на отгрузку продукции Обработка и принятие заказов с электронных площадок Оформление заказа от и до (получение, обработка, проверка, внесение в базу, выгрузка и отправка документов логистам по образцу, подтверждение в ЭДО) Согласование временных окон для доставки контрагентам Осуществление качественного документооборота отдела (проверка документов и отметка о их наличии в базе, корректировка при необходимости) Оформление спецификаций; Сбор, проверка и консолидация отчетов, формирование еженедельной, ежемесячной итоговой отчетности; Формирование отчетности по запросу руководителя или менеджеров; Решение оперативных вопросов при доставке; Работа с неотфактурованными документами; Контроль своевременной отправки контрагентам всей необходимой ТСД, в т.ч. электронных уведомлений, счф; Взаимодействие со смежными отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, склад, логисты, IT) Работа с 1С: внесение адресов, создание и корректировка прайс-листов, проверка правильности внесения данных контрагента в карточках товара и карточке контрагента; Проведение сверок; Подведение итогов и проверка закрывающих документов по премиям и штрафам; Работа в Сфера EDI и СфераКурьер: обработка заказов, создание и отправка прайс-листов, ценовых спецификаций, выгрузка требуемых документов по запросу Сверка остатков продукции на складе Требования: Коммуникабельность, обучаемость, работоспособность, высокая степень ответственности, внимательность, готовность работать с большим объемом информации. Опыт работы в торговой компании (продуктов питания) будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК, Знание 1С Ответственность Условия: Оформление и соц. гарантии по ТК РФ Полностью белая заработная плата График 5/2, возможен гибрид 2 дня офис / 3 удаленно