Персональный ассистент руководителя

Кого ищем: Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением компьютера, смартфона и офисной техники. Обязанности: постоянное взаимодействие с руководителем, выполнение личных поручений CEO; сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; обработка и распределение входящей документации; деловая переписка; ведение графика рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием); работа с электронной почтой руководителя, ведение в crm-системе аккаунта CEO; согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; travel-support (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов, трансфер и пр.). Функции офис-менеджера: административно-хозяйственная и материальная (канц. товары, вода и т.п.) поддержка офиса, поддержание порядка в офисе; приём и отправка корреспонденции (курьер в подчинении); администрирование корпоративной связи; контроль оплаты ежемесячных платежей, связанных с жизнедеятельностью офиса совместо с бухгалтером и системным администратором. Требования: образование не ниже среднего профессионального; уверенный пользователь ПК и орг. техники, Microsoft, все возможные платформы, CRM; активная жизненная позиция, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь; желательно знание английского/китайского языка; готовность быть на связи с руководителем и внерабочего времени; высокая скорость печати (или готовность освоить "слепую печать"). Условия: работа в офисе 5/2; уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; предоставляется корпоративная сотовая связь, парковочное место рядом с бизнес центром; комфортный офис рядом cт.м. Ладожская (10 минут пешком), БЦ "Магнитка". поддержка и наставничество на этапе адаптации, адекватный руководитель; чай и кофе, снеки, фрукты для сотрудников; возможен карьерный и зарплатный рост. Несколько слов о нашей компании: Группа компаний "АТК" работает на рынке продажи, аренды морских контейнеров и контейнерных перевозок уже более 20 лет. Мы заняли лидирующие позиции в контейнерном бизнесе и в настоящий момент являемся основным поставщиком контейнеров в России в рамках государственного заказа. Мы работаем в двухэтажном офисе в комфортабельном бизнес центре "Магнитка" в 10 минутах от метро Ладожская. В бизнес центре есть "вкусная" столовая, стол для настольного тенниса, по близости много фитнес залов. Недалеко от бизнес центра расположен один из лучших ТРЦ Санкт-Петербурга - "Охта-Молл". Ждём ваших резюме, если желаемый уровень дохода не указан в резюме, пожалуйста, укажите его в сопроводительном письме. Отбор проходит в формате конкурсной встречи. На встрече мы кратко расскажем о компании, вакансии и условиях работы. Также вам будет предложено небольшое практическое задание, которое поможет нам оценить ваши профессиональные навыки и подход к решению задач. По итогам конкурсной встречи мы выберем кандидата, которому предложим присоединиться к нашей команде.