Обязанности:
ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы. делопроизводство, линейный специалист в одном лице, подразделение - бухгалтерия. выгрузка типовых договоров, организация подписания, оплаты и обмена экземплярами. Должностные обязанности: подписание договоров и актов с артистами очно и дистанционно, обеспечение внутреннего согласования в 1С, сбор проездных документов, загрузка сканов в ЕИС, подписание типовых договоров с концертными площадками, сбор и архивирование типовых разрешений на использование персональных данных, изображений, на публикацию. Сбор, сохранение, предоставление специалисту по кадрам копий документов, ПД для заключения договоров ГПХ Сбор подписанных согласий на использование ПД и изображений с ведением общей таблицы Организация обмена документами с артистами ( билеты, договоры) сбор и представление документов на оплату мониторинг нормативных сроков готовности и подписания договоров, поступления документов на оплату ввод данных договоров ГПХ в ЕИС подготовка и согласование договоров и актов с площадками ( внутреннее и с представителями партнёров) документооборот с площадками ( договоры, акты, справки). Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). ведение отчётности в CRM работа на выездных мероприятиях ( 10-14 дней) в других регионах. Требования: Высшее образование.Образование должно быть законченным.Приветствуется дополнительное образование (курсы) по соответствующему направлению. Навыки планирования рабочего времени. Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности.Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C. Условия: ПН - ПТ 10:00-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ.оклад 84 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада). Средняя зпл за год 96 000,00Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.Собеседование - по результатам телефонного интервью.Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.Полный рабочий деньна территории работодателяПохожие вакансии
Ведущий специалист по заключению договоров (закупки)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
РусХимАльянс
Специалист по подписанию договоров
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
ELEMENT
От 65 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
ГЛАВПОХОД
Ведущий специалист по сопровождению договоров
От 114 000 до 114 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
ВО Электроаппарат
Специалист по сопровождению договоров страхования
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
СОГАЗ
Специалист по ведению договоров аренды
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Столото