Координатор отдела продаж

Координатор обеспечивает слаженность работы отдела продаж с другими подразделениями компании. Обязанности: Вести документооборот сделок: согласовывать нетиповые договоры с юристами, собирать спецификации, контролировать возврат закрывающих документов (УПД, акты) через ЭДО (Диадок/СБИС). Контролировать финансовую дисциплину: отслеживать график платежей по этапам сделок, напоминать менеджерам и клиентам о дебиторской задолженности. Взаимодействовать с производством/складом: проверять остатки сырья или готовой продукции под крупные B2B-заказы, бронировать материалы на отгрузку. Готовить аналитику: собирать отчеты по воронке продаж, маржинальности сделок и выполнению планов KPI. Помогать в тендерах: собирать базовый пакет уставных документов для участия в закупках или коммерческие тендерах). Администрирование продаж: подготовка типовых коммерческих предложений, согласование договоров, выставление счетов и контроль дебиторской задолженности. Контроль регламентов: проверка качества ведения базы данных, фиксация забытых лидов и просроченных задач у менеджеров. Аналитика и отчетность: сбор ежедневной, еженедельной и ежемесячной статистики по выполнению планов продаж для руководства. Кросс-функциональное взаимодействие: координация цепочки «продажи — склад — логистика — бухгалтерия — закупки». Безупречный деловой этикет: при таком чеке клиентами часто выступают топ-менеджеры, главные инженеры или директора по закупкам. Координатор должен общаться строго в деловом стиле, без панибратства. Продвинутое владение ЭДО: не просто уметь нажимать кнопку «Подписать», а понимать, как аннулировать документ, как выставить исправительный/корректировочный УПД и как отслеживать статусы соглашений на стороне клиента. Клиентский сервис: прием входящих звонков/писем (распределение по менеджерам), консультирование по базовым вопросам (наличие, статус отгрузки). Мониторинг дебиторской задолженности высокого уровня: Контроль графика поэтапной оплаты (например, 30% аванс / 70% постоплата) по крупным контрактам. Контроль рекламаций: Первичный прием претензий от клиентов по качеству или комплектности поставки, оперативное подключение технических специалистов и юристов. Требования: Опыт работы в B2B-продажах или бэк-офисе от 1–2 лет. Уверенное знание 1С: Предприятие (ERP) и CRM-систем (Битрикс24). Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО). Внимательность к деталям (проверка ИНН, КПП, реквизитов и формулировок в договорах). Желание развиваться вместе с Компанией. Условия: - Оформление по ТК РФ.- Оклад (заработная плата два раза в месяц без задержек). На испытательном сроке 70 тыс. далее по результатам работы.- График работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Хорошие условия рабочего места, дружный коллектив.