Обязанности:
Компания «АЭРО ГРУПП» является Торговым домом завода-производителя вентиляционной и климатической техники российского бренда «АЭРОСТАР». Мы активно растем и усиливаем команду, поэтому открываем конкурс на вакансию "Менеджер по продажам и ведению проектов"! Какие задачи предстоит выполнять: Осуществлять работу с закрывающими документами (акты, накладные, УПД и др.): проверять корректность заполнения, контролировать наличие всех обязательных реквизитов, отслеживать полноту комплекта документов, своевременно запрашивать недостающие экземпляры у контрагентов. Производить разнесение поступивших оплат в учётной таблице в MS Excel: фиксировать дату и сумму платежа, указывать номер платёжного документа и контрагента, соотносить оплату с соответствующим договором/счётом, актуализировать статусы оплат и остатков задолженности. Проверять правильность расчётов и реквизитов, подбирать основания для выставления счёта, контролировать соответствие сумм и номенклатуры, запускать счета в работу согласно утверждённому регламенту; Вести оперативный учёт выставленных счетов и закрывающих документов: фиксировать даты отправки, статусы согласования и получения, формировать реестры и сводные отчёты по документообороту. Взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота: напоминать о необходимости подписания и передачи документов, согласовывать способы обмена документами, фиксировать сроки возврата экземпляров, регистрировать поступающие документы в учётной системе/таблицах. Обеспечивать сохранность и систематизацию первичных и закрывающих документов (в электронном и/или бумажном виде) в соответствии с установленным порядком хранения и сроками архивного хранения. Оказывать информационную поддержку менеджеру: предоставлять данные по статусам оплат, выставленных счетов и полученных документов, готовить краткие сводки и выборки по запросу, участвовать в сверках расчётов с контрагентами. Требования: Уверенное владение MS Excel: работа с таблицами, фильтрами, сводными таблицами, базовыми формулами, структурирование и актуализация данных; Понимание документооборота и первичных документов: акты, накладные, УПД, счета — знание назначения и ключевых реквизитов; Внимательность к деталям и аккуратность при внесении данных — критично для учёта оплат и закрывающих документов; Базовые навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами (запросы документов, напоминания, согласование сроков). Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Корпоративное обучение; Возможность карьерного роста; Работа в молодой, сплоченной команде профессионалов, с понимающим и адекватным руководством; Комфортный офис, оборудованное рабочее место: ноутбук, мобильная связь, свежий зерновой кофе/чай.Похожие вакансии
Помощник менеджера по продажам
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Империя
Помощник менеджера по продажам
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ТЕХНОЛОГ
Помощник менеджера по продажам
От 60 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Торговый Дом АРТЕЛЬ
Помощник менеджера по продажам
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Элком
Помощник менеджера по продажам
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Армия Кадров
Помощник менеджера по продажам
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
D-Diesel