Помощник руководителя

Обязанности: Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и служебных записок; Приём, предварительный просмотр и сортировка входящих документов, передача их на подпись руководителю, направление исполнителям; Нормоконтроль исходящих документов за подписью руководителя; Планирование и актуализация графика совещаний и рабочих встреч руководителя; Информирование участников о времени, повестке и составе, согласование списков и материалов; Оформление протоколов совещаний, контроль их согласования и утверждения; Регистрация протокольных решений и постановка задач на контроль в учётных системах; Подготовка справочных, статистических и аналитических материалов по поручению руководителя; Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников подчинённых подразделений; Контроль состояния приёмной и кабинета руководителя (техника, освещение, бытовые приборы); Техническая подготовка переговоров, совещаний и мероприятий; Приём и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя; Планирование и оформление командировок руководителя; Организация буфетного обслуживания (сервировка, приготовление напитков). Требования: Готовность к ненормированному рабочему дню; Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом; Высшее образование; Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации; Навыки проектной деятельности; Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет; Оперативность в обработке информационных потоков; Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования); Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием; Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом); Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.