Тендерный специалист

Вакансия компании: ООО "БЛ СЕРВИС"О компании БЛ СЕРВИС — федеральный поставщик запчастей для дорожно-строительной и карьерной техники. Работаем с 2014 года и поставляем продукцию по всей России — от центральных регионов до удалённых добывающих площадок. Работаем в сегменте, где техника не может простаивать, а решения принимаются быстро и по делу. Наши клиенты — карьеры, рудники и предприятия по добыче полезных ископаемых. Это промышленная среда с высоким средним чеком, серьёзными объёмами и долгосрочными контрактами. Мы строим бизнес на результате, скорости и устойчивых партнёрствах.Компания «БЛ Сервис» занимается поставками запасных частей для строительной, карьерной и горнодобывающей техники.Ищем тендерного специалиста с опытом, который умеет самостоятельно работать с закупочными процедурами: быстро оценить условия, подготовить документы, вовремя подать заявку и сопровождать выигранные тендеры до полного закрытия сделки.Нам важно, чтобы специалист был ориентирован на результат, работал в хорошем темпе и не затягивал изучение процедур, по которым уже на начальном этапе можно принять решение об участии.Обязанностиизучение тендерной документации и быстрая оценка возможности участия;подготовка расчётов и комплекта документов;подача заявок на электронных торговых площадках;контроль сроков, изменений, переторжек и результатов;сопровождение выигранных тендеров после подведения итогов;контроль оформления заказа, договорных документов и обмена документами;контроль исполнения обязательств по успешным тендерам до момента поступления оплаты;ведение процедуры до полного закрытия сделки и оформления необходимых документов;ведение реестра тендеров и подготовка отчётности;работа в Контур Диадок;создание и корректировка заказов в 1С;выполнение задач руководителя.Средняя нагрузка — 7–10 тендерных процедур в день. Для нас это обычный рабочий объём, поэтому важно уметь быстро расставлять приоритеты и вести несколько процедур одновременно.Требованияопыт работы тендерным специалистом;знание процесса подготовки и подачи заявок;опыт работы на SAP, B2B-Center, Tender Pro и других коммерческих и корпоративных площадках;опыт работы в Контур Диадок и 1С;понимание процесса сопровождения выигранной процедуры до оплаты и закрытия сделки;внимательность к срокам, документам и условиям закупки;самостоятельность и ориентация на результат.Ожидания на первые 3–6 месяцевразобраться во внутренних процессах компании;самостоятельно вести тендерные процедуры без постоянного контроля;выйти на стабильную обработку 7–10 процедур в день;своевременно выявлять риски и принимать решение об участии;соблюдать сроки подачи и поддерживать актуальные статусы;самостоятельно сопровождать выигранные тендеры до оплаты и полного закрытия сделки.Критерий успехаМы считаем работу успешной, если специалист:своевременно и корректно подаёт заявки;не допускает пропуска сроков и существенных ошибок;быстро принимает решение об участии;стабильно справляется с ежедневным объёмом работы;контролирует выигранные процедуры до выполнения обязательств, получения оплаты и закрытия сделки;ведёт понятную и актуальную отчётность.УсловияДоход:Оклад — 80 000 рублей.Формат работы:оформление по ТК РФ;график 5/2;рабочее время с 9:00 до 18:00;работа в офисе.Дополнительно:корпоративная мобильная связь;полностью оборудованное рабочее место;столы с электроподъёмом;отдельная зона отдыха;кофемашина;возможность профессионального и карьерного роста.Рост внутри компанииКомпания активно развивается.Новые функции и управленческие позиции мы преимущественно закрываем внутренними кандидатами. Результативные сотрудники получают расширение зоны ответственности и возможность карьерного роста.Будет преимуществомопыт работы с запасными частями, промышленной продукцией или оборудованием;опыт участия в закупках крупных промышленных компаний;знание закупочных процедур по 223-ФЗ