Обязанности:
Мы активно растем, развиваем офисную инфраструктуру и ищем руководителя административного направления, который станет настоящим хозяином офисного пространства, обеспечит бесперебойную работу всех административных процессов и поможет создавать комфортную среду для сотрудников. Чем предстоит заниматься: Административно-хозяйственное обеспечение Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать высокий уровень сервиса для сотрудников. Управлять закупками канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды и всего необходимого для офиса. Организовывать работу клининга и контролировать качество уборки. Управлять складом ТМЦ: учет, хранение и списание. Планировать и контролировать бюджет административного направления. Работать с подрядчиками и поставщиками: выбор, переговоры, заключение договоров и контроль исполнения. Взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации здания, инженерных систем и аренды. Организовывать работу кухонных зон и корпоративного питания. Управление офисной инфраструктурой Планировать и сопровождать текущие и капитальные ремонты. Контролировать техническое обслуживание помещений и оборудования. Искать возможности для оптимизации расходов без снижения качества сервиса. Организация командировок Внедрить и поддерживать автоматизированную систему управления командировочными заявками (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка); Интегрировать процесс с CRM для прозрачного учёта, контроля бюджета и согласований; Оптимизировать затраты на командировки через анализ и управление поставщиками услуг; Обеспечить соблюдение внутреннего регламента и упростить отчётность для сотрудников и бухгалтерии. Корпоративная среда Организовывать внутренние мероприятия и корпоративные активности. Развивать комфортную офисную среду и поддерживать корпоративный стиль. Координировать оформление офиса к сезонным и корпоративным событиям. Предлагать идеи, которые делают офис удобнее, красивее и современнее. Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь: Опыт управления административно-хозяйственным направлением от 3 лет. Знание норм трудового кодекса в части охраны труда, ФЗ №123 (пожарная безопасность), правил электробезопасности, СанПиН Опыт взаимодействия с подрядчиками, арендодателями и сервисными компаниями. Навык планирования и контроля бюджета. Опыт организации ремонтов и эксплуатации офисных помещений. Умение вести несколько проектов одновременно и быстро расставлять приоритеты. Хорошие переговорные навыки и высокий уровень самостоятельности. Системность, ответственность и внимание к деталям. Будет преимуществом: опыт автоматизации административных процессов; опыт организации корпоративных мероприятий; опыт управления офисом численностью от 150 сотрудников. Условия работы: Официальное трудоустройство и высококонкурентный уровень дохода Комфортное рабочее место в крутом офисе Современный ноутбук И еще для Вас мы подготовили: Программа ДМС (после ИС) Гибкое начало рабочего дня Компенсация стоимости абонемента в фитнесс-клуб 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании 50% скидку на продукцию FINNTRAIL Ежегодный бонус в размере 50 000 рублей на покупку экипировки FINNTNRAIL Дружелюбную рабочую обстановку и комфортный онбординг Классные корпоративные мероприятия Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации Бесплатные полезные завтраки Доставку вкусных обедов прямо в офис Теплый паркинг Мы ищем человека, который любит порядок и умеет создавать комфортную среду для других.Похожие вакансии
Руководитель административного отдела/Руководитель АХО
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Центр ДНК Тест
Руководитель отдела административного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург
Электрозарядные Станции Русгидро