Ведущий специалист отдела снабжения

Обязанности: Организация и проведение закупок: - Готовит заявки на закупку ТМЦ на основании запросов структурных подразделений; - Проводит анализ рынка поставщиков, собирает коммерческие предложения; - Участвует в тендерных процедурах (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ) – подготовка документации, расчёт НМЦК; - Осуществляет размещение заказов на электронных торговых площадках, организация и проведение закупочных процедур. Договорная работа: - Подготавливает проекты договоров поставки по ГК РФ (в т.ч. по ГОЗ); - Согласовывает договоры с юридической службой и иными подразделениями; - Контролирует исполнение договорных обязательств поставщиками (сроки, объёмы, качество); - Ведёт реестр договоров и отчётность по их исполнению. Входной контроль и качество - Участвует в приёмке продукции по количеству и качеству в соответствии с ГОСТ РВ 0015-308 и ГОСТ 24297; - Проверяет наличие и правильность оформления сопроводительных документов (сертификаты, паспорта качества, декларации); - Обеспечивает идентификацию и прослеживаемость продукции (п. 8.5.2 ГОСТ РВ 0015-002-2020); - Взаимодействует с ОТК по вопросам качества закупаемой продукции. Претензионная работа - Оформляет рекламационные акты при выявлении несоответствий по ГОСТ РВ 0015-703; - Ведёт переписку с поставщиками по вопросам качества и замены некачественной продукции; - Контролирует удовлетворение рекламаций (замена, возврат, устранение дефектов); - Участвует в работе с несоответствующей продукцией (п. 8.7 ГОСТ РВ 0015-002-2020); Учёт, отчётность и документооборот: - Ведёт учёт движения материальных ресурсов в системе учёта (1С, SAP); - Готовит отчётность по закупкам и движению ТМЦ (ежемесячно, ежеквартально); - Оформляет первичные учётные документы (ТТН, счета-фактуры, акты); - Ведёт документацию в соответствии с правилами делопроизводства; - При необходимости работает с документами ограниченного доступа (Закон № 5485-1). Взаимодействие с подразделениями и поставщиками: - Взаимодействует с производственными и техническими подразделениями по вопросам номенклатуры и сроков поставок; - Ведёт деловую переписку с поставщиками и заказчиками; - Участвует в совещаниях по вопросам снабжения; - Готовит информацию для руководства отдела по статусу закупок. Требования: Образование: Высшее профессиональное (экономическое, финансовое, юридическое или техническое) Стаж работы не менее 3 лет в области закупок, снабжения или МТО, Знание номенклатуры электронных компонентов, базовые представления о технологических процессах сборки и монтажа радиоэлектронной аппаратуры. Доп. Образование: Желательно ДПО в сфере закупок (повышение квалификации или профпереподготовка) Знание законов: 44-ФЗ Основные положения контрактной системы: процедуры, документация, исполнение контрактов; 223-ФЗ Положение о закупке, порядок проведения процедур; 275-ФЗ Особенности ГОЗ (ценообразование, приёмка); ГК РФ (ч. 2) Договор поставки (ст. 506–524); Закон № 5485-1 Основы работы с документами ограниченного доступа. Знание ГОСТов и регламентов: - ГОСТ РВ 0015-002-2020 Разделы 8.5.2 (идентификация), 8.7 (несоответствия); - ГОСТ РВ 0015-308 Порядок входного контроля; - ГОСТ 24297 Верификация закупленной продукции; - ГОСТ РВ 0015-703 Порядок предъявления рекламаций. Навыки - Организация закупок: Подготовка заявок, анализ рынка, участие в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ). - Договорная работа: Подготовка и оформление договоров, контроль исполнения. - Входной контроль: Проверка документов, участие в приёмке по количеству и качеству. - Претензионная работа: Оформление рекламаций, взаимодействие с поставщиками. - Учёт и отчётность: Ведение учёта ТМЦ, подготовка отчётности. - Взаимодействие: Работа с внутренними подразделениями и поставщиками. - Работа с документацией: Документооборот по установленным правилам. - АСУ: Владение 1С, SAP, электронными торговыми площадками. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Официальная заработная плата; Неограниченные возможности для развития профессионального опыта, в том числе участие в новых проектах; Возможности карьерного роста;