Обязанности:
Специалист договорного отдела Мы стабильная и динамично развивающаяся компания, активно расширяем свою деятельность и ищем надежного профессионала на новую позицию специалиста договорного отдела. Если Вам близки работа с договорами, большим объемом информации, Вы коммуникабельны и обладаете организационными навыками, приглашаем Вас присоединиться к нашей команде! Вам предстоит: Разрабатывать и составлять проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и заявок, используя в качестве основы утвержденные шаблоны. Наполнять шаблоны документов фактическими данными по сделке на основании полученной информации от инициаторов подразделений. Проводить верификацию контрагентов: проверять юридические и банковские реквизиты. Проверять право подписи со стороны контрагента. Осуществлять контроль комплектности документов (наличие всех обязательных приложений, предусмотренных структурой сделки). Полное администрирование в «1С: Документооборот3.0»: Создавать карточки документов в 1С: ДО 3.0 строго по соответствующим категориям. Обеспечивать 100% заполнение всех обязательных, аналитических и дополнительных полей в карточке документа. Выстраивать и поддерживать связи между документами в системе, формируя связанные логические цепочки. Осуществлять ручной запуск комплексных процессов согласования в 1С:ДО 3.0 в строгом соответствии с действующим внутренними нормативными локальными актами. Управлять правами доступа к документам: настраивать рабочие группы внутри карточек 1С: ДО 3.0 для инициаторов и смежных подразделений. Контролировать соблюдение сроков рассмотрения документов согласующими лицами. Обработка замечаний и техническая корректировка текстов: Консолидировать, анализировать и систематизировать комментарии и замечания, полученные от всех согласующих лиц внутри системы 1С: ДО 3.0. Вносить изменения и правки в текстовую часть Договоров, Спецификаций, Приложений, Доп.соглашений и Заявок. Повторно запускать циклы согласования (новые интеграции) после внесения правок с обязательным контролем версионности файлов и фиксацией истории изменений в 1С: ДО 3.0. Комплексная работа в системе ЭДО («Диадок»): Вести ежедневный мониторинг статусов подписанных документов в «Диадок» контрагентом. Синхронизация баз, архив и пост-контроль: Своевременно загружать финальные версии документов с КЭП (квалифицированной электронной подписью) обеих сторон и штампом ЭДО из системы «Диадок». Производить синхронизацию баз: загружать подписанные электронные оригиналы документов обратно в 1С: ДО 3.0, прикрепляя файлы к соответствующим карточкам. Обеспечивать регулярный мониторинг исполнительской дисциплины. Оптимизация и регламентация документооборота Разработка и представление на рассмотрение руководства комплекса мер по устранению «узких мест», сокращению сроков обработки документов и минимизации ручных операций. Разработка, проектирование и актуализациялокальных нормативных актов (ЛНА): положений, регламентов, порядков и инструкций по делопроизводству. Условия и преимущества: График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем; Официальное трудоустройство и полный социальный пакет; Официальная и своевременная заработная плата, ежегодная индексация; Премия по итогам года; Дружный коллектив профессионалов; Возможности для профессионального роста и развития; Работа в уютном офисе в шаговой доступности от метро; Вкусный кофе, чай и перекусы за счет работодателя. О компании: Компаний КОНТАКОМ входит в группу компаний и является лидером в области поставок электротехнического оборудования для энергетической инфраструктуры Москвы и Санкт-Петербурга. ГК Контаком активно участвует в реализации уникальных инвестиционных проектов в качестве Поставщика энергетического оборудования для "Россети Ленэнерго" и его филиалов, АО ЕЭСК, ФСК, МРСК и др. Мы ценим профессионализм, высокую работоспособность и стремление к развитию, и готовы предложить Вам комфортные условия, интересные задачи и перспективы!Похожие вакансии
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
ПРОФЭНЕРГО
От 55 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
Охранная организация Инсар
От 102 000 до 107 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
СПб государственное казенное учреждение Управление заказчика по строительству и капитальному ремонту объектов инженерно-энергетического комплекса
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
Staffberry