Старший администратор проектов 1С

МЫ – компания 1С «Рарус Санкт-Петербург»- один из ведущих разработчиков решений на платформе «1С: Предприятие».Молодая и позитивная команда единомышленников, готовая работать над сложными задачами на достижение результатов. Наши проекты амбициозны и интересны. Мы – верим в себя и ценим коллег. Развиваем идеи, задаем здоровую конкуренцию, поддерживаем друг друга.На данный момент в нашей компании открыт конкурс на вакансию старший администратор проектов Обязанности: ● Выполнение задач по управлению проекта, делегированных руководителем проекта;● Формирование и организация подписания юридических документов;● Организация коммуникаций внутри команды и выстраивание процесса проектного управления;● Взаимодействие с заинтересованными сторонами;● Координация всех участников проекта;● Оперативный контроль хода реализации проекта;● Организация и модерация регулярных совещаний с внешними участниками проекта о ходе реализации проекта;● Разрешения конфликтных ситуаций на своем уровне ответственности, соблюдая установленные процедуры;● Организация учета обязательств сторон в разрезе заключенных договоров;● Контроль, формирование, согласование проектной документации и итоговой отчетности;● Протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;● Организация получения необходимых для выполнения работ доступов;● Подбор/Подготовка решений о смене подрядных организаций, которые обеспечивают жизнедеятельность команды проекта в командировках;● Организация командировок специалистов (проживание, проезд и тд);● Ежедневная работа в Единой информационной системе (ведение карточек проекта, планирование загрузки специалистов, обновление прогнозов по проектам, подготовка и участие во внутренних совещаниях и т.д.);● Поддержание единого хранилища проектной и внутренней документации. Требования: ● Высшее образование;● Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;● Понимание процессов управления проектами, принципов и практик управления проектами;● Знание состава проектных и отчетных документов;● Опыт составления протоколов и ведения деловой переписки;● Взаимодействия с подрядчиками/поставщиками;● Администрирование договоров и прочей юридической документации;● Организация документооборота по проекту;● Контроль исполнения работ по проекту;● Умение самостоятельно решать поставленные задачи;● Умение определять и расставлять приоритеты в своей деятельности;● Умение оперативно принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленные процедуры;● Умение нести ответственность за свои действия независимо от условий и обстоятельств;● Плюсом будет: инициативность, исполнительность, коммуникативные навыки, нацеленность на результат; Компьютерные навыки*: ● Уверенного пользователя компьютера (Word, Excel, PowerPoint, Internet, почтовые программы);● Работа:o с пакетами по управлению проектами (MS Project/ Spider Project/ Primavera, Trello, Asana и другие);o с визуальными инструментами (диаграммы Ганта, канбан-доски и другие)o с Нотацией BPMN2.0/Visioo с общепринятыми мессенджерамиo в программах для аудио и видеозаписи● Организационные:o планироватьo координироватьo управлять временем● Коммуникативные:o умение вести переговоры на своем уровне ответственностиo разрешать конфликтыo мотивировать команду● Деловой переписки Условия: ● Мы предлагаем: работу в стабильной, динамично развивающейся компании, перспективу профессионального роста, возможность обучения.● ДМС.● Оформление на работу полностью в соответствие с трудовым кодексом РФ.● 100% белая заработная плата, социальный пакет.● Сертификация 1С за счет компании.● Карьерный, профессиональный и личностный рост.● Отличный, дружный коллектив профессионалов.● Участие в корпоративных мероприятиях.● Удобно расположенный офис.● Основной график работы - в будние дни с 09.00 до 18.00.● Гибридный формат работы (удаленный/офис/заказчик)● Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования